Como adicionar o condomínio no Gruvi

Acesse a Área do Condômino > Área do Condômino > na lateral direita clique no botão roxo Dashboard Gruvi.

Na Dashboard, identifique ou busque por meio da lupa, na lateral superior direita, o condomínio que deseja e clique em “Criar grupo no Gruvi”  disponível na linha do condomínio.

Abrirá uma janela com o assistente de criação. Na primeira tela terá a opção “clique aqui” para configuração da Página da administradora.

Ao clicar em próximo, você tem acesso à configuração dos administradores do grupo, onde será possível adicionar os usuários do sistema com perfil de acesso 1000.

Após definir os usuários do sistema, o próximo passo é configurar os Responsáveis Legais com cargo de Síndico, Subsíndico, Presidente, Vice-presidente e Administradora, que serão administradores por padrão no grupo do Gruvi e não poderão ser retirados da administração. 

Para adicionar basta clicar no ”clique aqui” e você será direcionado para a tela de cadastro de responsáveis legais.

Atenção: O cadastro de responsável legal é requisito obrigatório para a criação de um grupo dentro do Gruvi.

E para concluir o processo, você pode cadastrar os Convidados do Gruvi que são os usuários que não têm vínculo com o sistema e vão apenas ter acesso às salas temáticas no Gruvi.

Realizado todas as configurações abordadas acima, clique em Criar grupo no Gruvi.

Após a criação do grupo, a tela é atualizada filtrando apenas o condomínio que teve o grupo criado, exibindo o status e disponibilizando o botão Grupos.

Para enviar o convite clique no botão Grupo e irá abrir uma lista com a opção Enviar convites. Ao clicar nela para enviar os convites,será aberto o assistente com o modelo de envio do comunicado que os contatos do condomínio vão receber. Os disparos serão feitos em 3 etapas: 

1. A primeira no momento em que for enviado 
2. A segunda outra após 3 dias do envio 
3. A última após 6 dias do envio

Lembrando que os condôminos que já se cadastraram no Gruvi não receberão os comunicados.

Atenção: após a criação do grupo, caso você opte em não enviar o convite nesse momento, será possível retornar à Dashboard Gruvi e realizar os disparos quando achar mais adequado, garantindo assim que todos se cadastrem no Gruvi.