Como funciona o Paybox com as despesas recorrentes?

É possível utilizar o Paybox junto às despesas recorrentes de duas formas.

1. Vínculo de despesas lançadas através do lançamento rápido com as despesas não lançadas

Ao cadastrar uma nova despesa através do lançamento rápido, preenchendo o campo "Despesa recorrente", atribuindo a sua devida recorrência (fixa ou variável), presente na aba "Outros" do formulário, realizamos um de-para com as despesas recorrentes não lançadas.

De forma automática, o Paybox verifica os campos de Fornecedor e Conta categoria preenchidos durante o lançamento rápido, e procura por uma despesa recorrente não lançada, com os mesmos dados. Caso encontre a despesa, realizamos uma conciliação, setando essa despesa como já lançada, evitando assim que ocorra lançamentos em duplicidade.

Neste cenário, você deve realizar o cadastro das despesas através do lançamento rápido, sem necessidade de sair da tela do Paybox para lançar suas despesas recorrentes.

2. Vínculo automático de arquivos com as despesas não lançadas

Por meio da inteligência de busca de despesas no sistema de gestão, o Paybox encontra uma despesa recorrente fixa que ainda não foi lançada e anexa o arquivo.

Ao fazer o lançamento, informações como linha digitável, valor e vencimento da despesa são atualizados automaticamente de acordo com o que foi extraído do arquivo coletado – o que for atualizado fica com um indicador visual.

Atenção: os arquivos encontrados pelo Paybox irão aparecer da mesma forma que os anexos aparecem na lista de despesas.

Portanto, neste caso, você continuaria realizando lançamento de despesas recorrentes através da tela de Despesas >> A Pagar, contudo, dependeria dos arquivos conterem dados suficientes e que coincidam com as informações da despesa não lançada, para que o Paybox realize o vínculo automático.