Descrição:
A funcionalidade de Repasse foi desenvolvida para atender cenários em que composições de boletos não pertencem ao condomínio, mas sim à administradora ou a outro condomínio. Essa ferramenta permite transferir automaticamente valores cobrados, como honorários de cobrança ou tarifas bancárias, garantindo que esses montantes sejam redirecionados de forma eficiente e organizada, sem comprometer a gestão financeira do condomínio.
Os repasses podem ser configurados com regras específicas, definindo o destino dos valores conforme sua origem no boleto. O sistema diferencia entre dois tipos de repasse: para a administradora e para outro condomínio.
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Repasse para a Administradora
Quando configurado para a administradora, o sistema transfere automaticamente valores das composições identificadas no boleto para o financeiro da administradora (Assinaturas). Esse tipo de repasse é utilizado para itens como tarifas de emissão de boleto ou honorários de cobrança, que não fazem parte do saldo financeiro do condomínio. Para configurar essa regra, é necessário apenas definir a conta categoria e o grupo de saldo de origem. -
Repasse para Outro Condomínio
No caso de transferências para outro condomínio, é possível configurar tanto a origem quanto o destino dos valores. O condomínio de destino deve ser identificado, e o sistema carrega automaticamente as contas categorias e grupos de saldo disponíveis. Isso é especialmente útil para situações em que valores cobrados em um condomínio precisam ser creditados diretamente em outro, como em casos de gestão compartilhada ou rateios específicos.
Funcionamento e Conciliação
Após a liquidação dos boletos, o sistema verifica as regras de repasse configuradas. Se a conta categoria e o grupo de saldo da arrecadação forem compatíveis com as regras, os valores são transferidos automaticamente para o destino definido, seja ele a administradora ou outro condomínio.
Para evitar impactos nos relatórios financeiros, como balancetes, o sistema já considera os valores de repasse. No entanto, é importante registrar essas transferências também na instituição bancária, especialmente quando o repasse ocorre entre contas diferentes, para que não ocorram divergências na conciliação bancária.
Em situações de repasse entre contas iguais (como contas pool), essas diferenças não ocorrem, garantindo uma conciliação mais simples e direta.
Personalização e Aplicabilidade
A funcionalidade de Repasse é altamente personalizável, permitindo à administradora definir regras que atendam às necessidades operacionais específicas. Além de garantir transparência na gestão financeira, a ferramenta reduz o risco de erros manuais e simplifica o processo de controle e conciliação dos valores cobrados nos boletos.
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