O que é o SuperlógicaDocs ? – Superlógica Condomínios

Descrição:
O SuperlógicaDocs é um módulo do Paybox que oferece recursos como o processamento de imagens digitalizadas e a vinculação dessas imagens (boletos bancários, contratos, comprovantes de pagamento, entre outros) aos contas a pagar, além da integração com a internet, permitindo o acesso aos arquivos financeiros (balancetes, demonstrativos, etc.).

O SuperlógicaDocs realiza a leitura automática dos documentos escaneados e os armazena em uma pasta, que serve como base para a extração das informações das imagens digitalizadas. A partir do envio dessas imagens, é possível extrair dados como: fornecedor, valor, vencimento, referência, e até mesmo identificar o fornecedor ou cliente relacionado à imagem. O sistema também utiliza OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) para extrair textos das imagens.
As imagens dos documentos são automaticamente vinculadas aos lançamentos de contas a pagar correspondentes, por meio da identificação de códigos de barras, QR Codes personalizados da administradora ou do conteúdo dos documentos. A conciliação dos valores e vencimentos das contas a pagar é feita automaticamente assim que a imagem é vinculada, e as informações são atualizadas no sistema com os dados extraídos da imagem.
A vinculação das imagens aos lançamentos pode ser feita em um único passo, através da identificação do código de barras. Se o código de barras já estiver registrado no lançamento da conta a pagar, o sistema encontra e vincula automaticamente a imagem correspondente.
É possível vincular múltiplas imagens a um único lançamento, permitindo adicionar imagens principais (como boletos) e imagens secundárias (como contratos e comprovantes de pagamento). O SuperlógicaDocs também permite o tratamento de imagens por lote, ou seja, um único lançamento de conta a pagar pode ter uma imagem principal (ex.: boleto) com várias imagens associadas (ex.: contratos, comprovantes, etc.).
O SuperlógicaDocs - Visualizador de Documentos permite a visualização dos documentos pela internet, incluindo em dispositivos móveis, por meio da leitura simples do QR Code personalizado da administradora. É possível visualizar todos os detalhes da imagem, incluindo imagens secundárias e informações do sistema (como número da conta a pagar, fornecedor, forma de pagamento, chave de autenticação eletrônica, entre outros).

Para saber mais sobre a funcionalidade, consulte os artigos abaixo:

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