O processo de digitalização das imagens depende exclusivamente do modelo de scanner utilizado. Esse processo é fundamental para que o SuperlógicaDocs realize os procedimentos automáticos de identificação dos detalhes da imagem (códigos de barras, OCR etc.). Alguns fatores devem ser considerados no momento da aquisição do equipamento, tais como:
Resolução
- A resolução em Scanners é medida em DPI (pontos por polegada).
- Arquivos de imagens com baixa resolução (50 dpi) são POUCO LEGÍVEIS e, consequentemente, vão interferir nos processamentos automáticos do SuperlógicaDocs, pois, eles dependem de imagens nítidas.
- Imagens com alta resolução (800 dpi) com certeza vão gerar imagens mais nítidas, porém quanto maior a resolução das imagens, maior será o espaço em disco necessário para armazená-las.
- Nas avaliações internas, imagens com uma resolução razoável (200 dpi) foram suficientes para que o SuperlógicaDocs funcione de forma correta.
Imagens coloridas.
- Também deve ser considerada a necessidade, ou não, da geração de imagens coloridas.
- Esse fator também está ligado diretamente à necessidade de maior espaço em disco para o armazenamento das imagens.
Volume diário de documentos escaneados.
- O scanner deve ter a capacidade de processar documentos em lote, ou seja, ter uma bandeja de alimentação capaz de receber vários documentos simultaneamente.
- A velocidade em páginas (páginas por minuto) ou imagens (imagens por minuto), em conformidade com a resolução adequada, deve ser de forma que atinja a necessidade diária.
Escaneamento direto para pastas locais ou da rede.
- É imprescindível que o equipamento tenha condições de armazenar as imagens escaneadas em pastas pré-configuradas, sem a necessidade de intervenção humana.
Segue algumas sugestões de fabricantes de scanners: FUJITSU /KODAK
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