Entenda o processo de digitalização através das Scanners.

O processo de digitalização das imagens depende exclusivamente do modelo de scanner utilizado. Esse processo é fundamental para que o SuperlógicaDocs realize os procedimentos automáticos de identificação dos detalhes da imagem (códigos de barras, OCR etc.). Alguns fatores devem ser considerados no momento da aquisição do equipamento, tais como:

Resolução

• A resolução em Scanners é medida em DPI (pontos por polegada).
• Arquivos de imagens com baixa resolução (50 dpi) são POUCO LEGÍVEIS e, consequentemente, vão interferir nos processamentos automáticos do SuperlógicaDocs, pois, eles dependem de imagens nítidas.
• Imagens com alta resolução (800 dpi) com certeza vão gerar imagens mais nítidas, porém quanto maior a resolução das imagens, maior será o espaço em disco necessário para armazená-las.
• Nas avaliações internas, imagens com uma resolução razoável (200 dpi) foram suficientes para que o SuperlógicaDocs funcione de forma correta.

Imagens coloridas.

• Também deve ser considerada a necessidade, ou não, da geração de imagens coloridas.
• Esse fator também está ligado diretamente à necessidade de maior espaço em disco para o armazenamento das imagens.

Volume diário de documentos escaneados.

• O scanner deve ter a capacidade de processar documentos em lote, ou seja, ter uma bandeja de alimentação capaz de receber vários documentos simultaneamente.
• A velocidade em páginas (páginas por minuto) ou imagens (imagens por minuto), em conformidade com a resolução adequada, deve ser de forma que atinja a necessidade diária.

Escaneamento direto para pastas locais ou da rede.

• É imprescindível que o equipamento tenha condições de armazenar as imagens escaneadas em pastas pré-configuradas, sem a necessidade de intervenção humana.

Segue algumas sugestões de fabricantes de scanners: FUJITSU /KODAK