Grande parte dos documentos deverão ser previamente etiquetados com uma “Etiqueta QR Code personalizada” antes de passar pelo scanner. Essa etiqueta será impressa pelo sistema (como veremos mais adiante) e deverá ter nitidez suficiente para que seja escaneada com qualidade.
O aproveitamento das etiquetas depende diretamente da qualidade de impressão. Impressoras de jato de tinta são totalmente desaconselhadas, as etiquetas devem ser impressas preferencialmente em impressoras a laser. Impressoras a laser com toners recarregáveis também são totalmente desaconselhadas devido a má qualidade de impressão.
Seguindo os requisitos acima, impressoras laser de boa qualidade poderão ser aproveitadas.
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