Como funcionam as contas especiais no plano de contas?

Ao cadastrar um novo plano de contas, é necessário que as contas especiais também sejam configuradas, pois tratam-se de parâmetros que determinam em qual conta categoria um valor que não foi atribuído manualmente por você vai ser vinculado.

Quando criar o boleto, você definirá em qual conta categoria receberá o valor que está sendo cobrado, ou seja, o valor principal (ex.: cota do mês) será creditado na conta categoria definida na liquidação. Contudo, ao liquidar um boleto em atraso, é necessário que o sistema calcule a multa e os juros correspondentes, além do valor principal.

 Atenção: para que o sistema faça a distribuição dos valores referentes a cota do mês e encargos (Juros/Multas/Descontos), é necessário que as contas especiais desses itens sejam configuradas. Dessa forma, todas as liquidações que ocorrerem após o vencimento vincularão automaticamente a conta categoria configurada.

Temos quatro opções para o lançamento dessas taxas. Essas opções se referem às diferentes formas de contabilizar os juros de uma cobrança dependendo do contexto em que estão sendo usadas.

1. Lançar juros da cobrança em uma conta categoria específica:
   Significa que todos os juros serão registrados em uma única conta contábil. Isso pode ser útil se você quiser acompanhar o total de juros incorridos em uma cobrança específica, independentemente das diferentes categorias ou composições associadas à despesa.
2. Distribuir juros proporcionalmente entre as contas categorias da mesma cobrança:
   Significa que os juros serão alocados entre as diferentes contas contábeis associadas à cobrança com base na proporção que cada conta representa em relação ao total da cobrança. Isso pode ser útil se você quiser visualizar de forma mais precisa como os juros estão afetando cada parte da cobrança.
3. Lançar juros da cobrança em uma conta categoria específica, referente a cada composição da cobrança e usar o grupo de saldo padrão da conta categoria do plano de contas:
   Significa que cada composição da cobrança terá seus próprios juros, registrados em uma conta contábil específica para essa composição. O grupo de saldo padrão da conta categoria será usado para determinar o impacto dos juros no saldo geral da conta contábil.
4. Lançar juros da cobrança em uma conta categoria específica, referente a cada composição da cobrança e usar o grupo de saldo de cada composição:
   Esta é semelhante à opção 3, mas, em vez de usar o grupo de saldo padrão da conta categoria, o grupo de saldo de cada composição é o que será usado para determinar o impacto dos juros sobre cada uma delas individualmente.

Clique Aqui para saber como configurar as contas especiais.