Assembleia virtual: Como criar e configurar os itens da pauta

CRIANDO OS ITENS DE PAUTA

Após criar a assembleia você terá no painel lateral direito a opção 'Adicionar item da pauta'. Caso já tenha cadastrado anteriormente a assembleia, basta edita-la para adicionar novos itens de pauta:

CONFIGURAÇÕES DA PAUTA:

1. Defina o Titulo e insira a Descrição para apresentação da pauta. O campo de descrição permitirá que sejam copiados textos de outros editores, porém para que haja compatibilidade com todos os dispositivos, a formatação será removida, sendo mantido apenas o texto original. Informações complementares a descrição ou textos mais elaborados poderão ser adicionadas por meio do campo 'Anexo' que permitirá que sejam adicionados arquivos como: PDF, Imagem ou até mesmo vídeo. Os formatos suportados são: 'MP3', 'WAV', 'PDF', 'DOC', 'DOCX', 'XLS', 'XLSX', 'CSV', 'TXT', 'RTF', 'JPG', 'GIF', 'PNG', 'MOV', 'MP4', 'AVI', 'WMV', '3GP'. 

Você também poderá inserir links no texto caso queria redirecionar o condômino para outra página da web através de uma URL. Veja o exemplo:

2. Defina na pauta quando ocorrerá o Início da votação desse item. Você poderá configurar de 3 formas:

• Iniciar votação manualmente: Conforme data e horário de início da apuração de uma assembleia, será liberado o acesso à descrição das pautas para que os condôminos possam se informar sobre o assunto antes de iniciar a votação, porém o voto poderá ser computado apenas quando o representante legal liberar manualmente a votação na pauta que foi configurada com essa opção. Essa configuração é mais indicada caso você queira realizar uma assembleia híbrida, onde os condôminos participarão efetivamente da discussão das pautas e geralmente são votados um item por vez.
  
  
• Iniciar a votação após a convocação: Ao convocar os condôminos, a pauta será liberada para votação. Essa será a configuração indicada caso queira que o voto já fique liberado assim que enviar a notificação da assembleia.
  
  
• Iniciar votação com agendamento: Permite definir data e hora para início da votação no período de apuração da assembleia. Através dessa opção, o voto nessa pauta será liberado automaticamente dentro do período determinado, podendo ser definido para início posterior a convocação e fechamento com data e horário inferior ao encerramento da assembleia. Essa opção é indicada em casos onde a assembleia é publicada mais cedo para voto de pautas de menos relevância e a pauta principal é liberada apenas no horário definido para que possa ser explanada ao vivo em live, por exemplo.

3. Em 'Mais opções' você poderá definir outros aspectos para a pauta que esta sendo cadastrada como:

• Bloqueio de discussão para todas as unidades ou apenas para unidades inadimplentes;
• Bloqueio de voto para unidades com acordo em andamento;
• Voto secreto em pautas especificas;
• Definir pauta informativa. Nesse cenário a pauta cadastrada servirá apenas para informar o condômino e não terá opções de voto, sendo mais indicada para a primeira pauta de apresentação da assembleia;
• Permitir que o condômino candidate-se através da pauta de modo que os candidatos interessados passarão a ser listados como opção de voto quando der início a votação.

4.  No campo 'Peso do voto' você deve definir como o voto na pauta que esta sendo criada será contabilizado, sendo possível definir de 3 formas:

• Habilitar peso do voto por unidade; Contabiliza os votos de acordo com a quantidade de unidades participantes.
• Habilitar peso do voto por fração; Contabiliza os votos de forma proporcional a fração ideal das unidades participantes.
  
  
• Habilitar peso do voto por indexador; Deve ser utilizado em casos onde o voto será computado com base em valores diferentes da fração ideal, por exemplo, o metro quadrado das unidades. Neste caso é necessário que a opção seja configurada previamente no sistema com os respectivos valores do M² para que os votos possam ser devidamente contabilizados.

5. No campo 'Opções de voto' defina por fim as opções de voto que estarão disponíveis para seleção ao ser liberada a votação. Caso se trate de pauta informativa, o campo não precisará ser configurado.

Em caso de dúvidas remanescentes, veja o passo a passo para criação das pautas no vídeo a seguir: