Através do recurso de documentos adicionais você pode anexar arquivos aos lançamentos realizados e assim complementar a sua prestação de contas digital. Esta funcionalidade está disponível a partir do Plano Enterprise.
Para inserir os anexos, você deve acessar a tela de: Financeiro > Demonstrativo de R&D. Este recurso está diretamente relacionado a função de notas explicativas, para saber mais sobre essa funcionalidade, clique AQUI.
1. Para inserir o anexo, primeiramente defina no topo da tela o período dos lançamentos onde o arquivo será vinculado:
2. Após filtrar o período, vá ao final da tela, na aba 'COMO VOCÊ ARRECADA E PARA ONDE VAI SEU DINHEIRO EM', onde estará disponível o balancete virtual com os valores movimentados no mês. O anexo pode ser inserido em uma das categorias exibidas no balancete ou se preferir, pode ser inserido no campo 'COMO VOCÊ ARRECADA E PARA ONDE VAI SEU DINHEIRO EM', onde não será associado a nenhuma categorização específica.
3. Para anexar, passe com o mouse sobre a categoria onde o anexo deve ser relacionado e selecione o ícone 
para acessar o campo de notas explicativas. Veja o exemplo abaixo:
Importante: É necessário que insira uma descrição no campo de nota para que o sistema salve o arquivo. Para que esses anexos fiquem visíveis por meio dos relatórios, também é necessário que mantenha a marcação do campo 'Deixar visível para o condômino'.
4. Com os arquivos já inclusos na nota explicativa, você já poderá gerar o relatório 061B Documentos adicionais, onde os anexos poderão ser visualizados. Veja a seguir como classificar os anexos e como emitir o relatório 061B:
Como definir o tipo de documento dos anexos adicionais?
Como utilizar o relatório de documentos adicionais 061B?
Comentários
1 comentário
Infelizmente não disponível para meu plano contratado, e o plano acima do meu ainda não é necessário pelo número de clientes. Até breve :)
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