Lançamento Rápido - Paybox

O que é o Lançamento Rápido?

É a maneira mais rápida de lançar despesas a partir de arquivos. 

Como funciona?

Com todas as informações extraídas do arquivo agrupadas em uma tela, você só precisa confirmá-las antes de cadastrar a despesa.

Na tela de gestão de arquivos do Paybox, clique em 'Lançamento Rápido'.

O assistente será aberto e indicamos a conferência das seguintes informações obrigatórias:

• Condomínio;
• Fornecedor (se for um novo, é possível criá-lo clicando no ícone de + do campo);
• Vencimento;
• Valor (se o lançamento partir de uma nota fiscal, o valor considerado automaticamente será o bruto);
• Conta categoria (será preenchida automaticamente, se houver apenas 1 sugestão para o fornecedor).

Também é possível incluir:

• Forma de pagamento;
• Linha digitável (obrigatório para pagamento por boleto via Conta Digital ou remessa bancária);
• Data e número do documento;
• Natureza de rendimento (obrigatório em caso de uso do EFD-Reinf, e podem ser auto preenchidas a partir do cadastro do fornecedor - para isso, atualize os dados do mesmo);
• Data de liquidação.

Para lançamento de despesas com retenções, atente-se a esses dados na seção RETENÇÕES do formulário:

• Imposto(s) e alíquota(s) (podem ser auto preenchidas a partir do cadastro do fornecedor - para isso, atualize os dados do mesmo);
• Valor (clique no botão ‘Calcular’ para preencher automaticamente a partir da alíquota);
• Vencimento(s).

Também é possível fazer parcelamento de despesas pelo Lançamento Rápido, para tanto, considere e preencha:

• Começar o lançamento pela nota fiscal e preencher a linha digitável para que os boletos sejam anexados automaticamente;
• Número de parcelas;
• Vencimentos;
• Valores (calculados automaticamente a partir do total de parcelas. Em caso de especificidades nos valores, altere-os manualmente);

Sempre preencha os campos obrigatórios da despesa antes de começar o preenchimento das parcelas.

O compartilhamento de documentos entre parcelas é possível utilizando a tag "Doc. Fiscal" ou nenhuma. Já as tags "Doc. Pgto" ou "Comprovante' deixarão o documento somente naquela parcela. Adicione-as pela tela de detalhes da despesa, depois de ter feito o lançamento. Lembrando que, se o documento contiver uma linha digitável, o Paybox automaticamente o classifica como 'Doc. Pgto'.

Pelos botões 'Próximo arquivo >>' e '<< Arquivo anterior' é possível navegar entre os documentos disponíveis para lançamento e acompanhar qual está sendo lançado pelo título da tela. No exemplo abaixo, temos 19 arquivos e vamos lançar o segundo, portanto, o título mostra ''Despesa 2 de 19 ".

Somente ao clicar em 'Lançar despesa' que o cadastro realmente acontecerá, removendo o documento da tela de Gestão de arquivos.  

Para "ignorar" um documento e não fazer o lançamento, passe para o próximo. Os não utilizados continuarão sendo listados na tela de Gestão de arquivos.

O botão 'Liquidar' permite que você lance a despesa já liquidada, basta clicar e escolher uma data.

Do lado direito do formulário, as ações disponíveis na visualização do arquivo, da esquerda para direita, são:

• Informações extraídas do documento;
• Download do documento;
• Copiar o link de compartilhamento do documento.

Aumentar e diminuir o zoom também estão disponíveis, basta clicar nos ícones de mais (+) e menos (-) ou utilizar o scroll do mouse.

Quando forem enviados vários documentos da mesma despesa e estes estiverem agrupados, setas dos lados direito e esquerdo serão exibidas para navegação entre eles.

Para finalizar o Lançamento Rápido, clique em ‘Fechar’.

Duplicidade

São exibidos alertas de segurança para evitar o cadastro de despesas em duplicidade, caso já exista alguma com as mesmas informações que estão sendo exibidas no formulário.

Data de vencimento incorreta

A data de vencimento da despesa sempre será preenchida automaticamente, se houver um código de barras preenchido no campo Linha Digitável. Caso seja preciso definir uma data diferente da que está no código de barras, apague-o para liberar a edição do vencimento.

Erro no total de parcelas

Ao se deparar com a mensagem "Erro: Soma das parcelas não pode ser diferente do valor total da despesa", confira na seção PARCELAS, se o valor total das parcelas é igual ao do informado no campo 'Valor' da despesa.

Se o erro apresentado for "Valor da parcela incorreto", pode significar que o total das retenções e/ou parcelas não está coincidindo com o total da despesa. Reveja-os e tente lançar novamente.