Como configurar o sistema para o informe de rendimentos mensal partilhado?

1- Configurando as contas categorias

Inicialmente, precisamos configurar quais contas categorias serão demonstradas no informe de rendimento.

Basta acessar o plano de contas(Condomínio > Plano de contas) e clicar sobre a conta categoria que deseja configurar para o informe. Na tela seguinte, marque a opção “Utilizar no informe de rendimentos”.

Observação: Conta categoria de receitas [1.]

2- Configurando as unidades

Como padrão, as unidades participarão do informe de rendimentos automaticamente, porém caso tenha alguma unidade que deverá ser retirada da participação será necessário:

Acessar o cadastro da unidade > Editar dados Cadastrais > Desmarcar a opção: Participa do Informes de Rendimento

Para retirar as unidades da participação no informes de rendimento em lote acesse: Condominios > Unidades > Selecione as Unidades > Mais > Remover Participação no Informes de Rendimento 

3- Configurando as frações

Agora que já configuramos as contas categorias e as unidades, precisamos configurar a fração que será utilizada na divisão dos valores apurados do informe de rendimentos.

Basta acessar a aba “Fração IR” nos dados do condomínio(Condomínio > Dados do condomínio > Informe de Rendimentos > Selecionar Fração de  IR) e selecionar qual fração será utilizada.

Importante: Lembramos que não é obrigatório selecionar uma fração pois cada condomínio pode possuir uma característica na utilização do informe de rendimentos. Então, caso este cadastro não seja configurado, o sistema irá selecionar a fração que estiver cadastrada na unidade e caso a unidade tenha uma fração de valor 0(zero) ou em branco, o sistema fará a divisão dos valores sem considerar estas unidades sem fração.

Nos casos em que a fração cadastrada para o condomínio é diferente da fração da unidade, a unidade será desconsiderada na divisão.

4- Unidades com mais de um proprietário

Caso uma unidade tenha mais de um proprietário ao mesmo tempo, o sistema irá exibir um informe de rendimentos para cada proprietário fazendo a divisão dos valores conforme o percentual cadastrado neles referente ao período em que foram proprietários.

Observe o seguinte exemplo abaixo:
Unidade: 101
Proprietária principal: Maria da Silva 60% entrada 01/01/2023
Proprietário adicional: José da Silva 40% entrada 01/01/2023 e saída 31/05/2023
De acordo com o exemplo acima, o proprietário adicional “João da Silva”, que obtinha 40%da unidade, saiu em 31/05/2023. Dessa forma, após essa data, a proprietária Maria da Silva ficou com 100% da unidade.

De acordo com o exemplo, o sistema deve exibir o informe de rendimentos de 2023 da seguinte forma:

• Proprietária Maria da Silva, com base na divisão de 60% da unidade entre os meses de Janeiro/2023 e Maio/2023  e entre Junho/2023 e Dezembro/2023 com base no valor de 100% sobre a unidade;
• Proprietário José da Silva, com base na divisão de 40% da unidade entre os meses de Janeiro/2023 e Maio/2023 somente, pois saiu a partir desse mês.

Para saber mais sobre como cadastrar múltiplos proprietários e o percentual de cada um, clique aqui.

5- Fonte pagadora
O informe de rendimentos é composto basicamente dos créditos realizados nas contas categorias configuradas para o informe. Com base nisso, ao fazer uma movimentação bancária utilizando uma dessas contas, o sistema exibirá o “Fornecedor” que deve ser preenchido com o nome do fornecedor que originou o crédito. Ele será considerado como a fonte pagadora no relatório do informe de rendimentos, caso o relatório seja configurado para exibir essa informação

6- Gerando o Informe de rendimentos mensal
Para gerar o informe de rendimentos mensal, basta acessar o relatório 055B e nele configurar o ano, que no caso deve ser sempre o retroativo ao ano corrente, ou seja, para imprimir o informe em 2024, selecione o ano de 2023 pois nele estarão as informações que irão compor o informe de rendimentos.

Devemos observar as configurações dos seguintes campos mais importantes:

1. Partilha responsáveis adicionais
   Caso queira considerar no informe os múltiplos proprietários, bem como o percentual e as datas de entrada e saída conforme explicado no exemplo anterior, basta selecionar a opção “Partilha responsáveis adicionais“, dentro da aba de Filtros adicionais;

2. Exibir fonte pagadora
   Ao marcar esta opção, o sistema deverá exibir o valor apurado de forma mensal, agrupando os totais por fonte pagadora, ou seja, por fornecedor, informado no lançamento da movimentação bancária;