Como controlar e acompanhar as isenções recebidas pelos responsáveis legais?

A partir do processo abaixo, será possível controlar e acompanhar as isenções recebidas pelos responsáveis legais de seus condomínios, que resultarão em um relatório, com todas as informações referentes a estas isenções: 191A Controle de Isenção.

Confira abaixo o passo-a-passo:

1. Configuração do Plano de Contas -  Contas Especiais

Para configurar, basta acessar as contas especiais em Condomínio > Plano de Contas > selecione o plano do seu condomínio > Exibir Contas Especiais.

Em seguida,  configure a conta que será utilizada para "Isenção de síndicos e/ou membros do conselho", conforme a imagem abaixo.

2. Criação da arrecadação

Dentro da arrecadação, crie em Nova arrecadação > Outros, uma nova composição adicionando o valor referente a isenção para a unidade vinculada ao responsável legal.

Para mais informações sobre como criar esta arrecadação e gerar o boleto zerado com o valor referente a sua isenção, para a unidade do responsável legal, clique aqui.

3. Configuração do Responsável Legal

Após a configuração da conta especial e a criação da composição de isenção, é necessário vincular o responsável legal cadastrado no condomínio a uma unidade.
Para isso, vamos precisar acessar o cadastro dos responsáveis legais em Condomínio > Responsáveis Legais, acessar o campo Unidade na aba Outros do cadastro de Responsável Legal e selecionar a unidade relacionada ao síndico.
Dessa forma, a informação será adicionada ao  relatório de controle de isenção de síndicos.

Importante: esse relacionamento deve ser feito somente se o síndico possuir algum vínculo com a unidade, caso contrário, não faz parte do processo de isenção.

4. Relatório de Controle de Isenção (191A)

Esse relatório exibe as isenções concedidas dentro de um período específico em todos os condomínios com a conta especial configurada, e a isenção aplicada na cobrança em que a conta categoria está configurada como Isenção de Síndico, conforme definido na configuração da conta especial.

Para determinar o síndico associado a uma cobrança, o sistema verifica a unidade da cobrança e a relaciona com a unidade cadastrada no síndico, considerando o período definido para o relatório. Isso permite identificar quais síndicos ou membros do conselho foram beneficiados com as isenções durante o período analisado.