Descrição:
O sistema permite lançar valores a serem cobrados através do campo Itens a serem cobrados em cada unidade. Esses valores, com base na data de referência, podem ser programados para cobrança em uma arrecadação ou para emissão de boletos avulsos.
Observação: Ao invalidar um boleto, os itens que compõem a cobrança invalidada também serão exibidos no campo 'Itens a serem cobrados'. Isso possibilita a reutilização de itens já lançados para criar novos boletos, facilitando a correção e o relançamento de determinadas cobranças.
Solução:
Para lançar um item a ser cobrado, siga os passos abaixo:
- Acesse Condomínio > Unidades;
- Clique sobre o número da unidade desejada para acessá-la;
- Dentro da unidade, vá até a aba 'Itens a serem cobrados';
- O campo pode listar receitas de boletos invalidados, itens de consumo (água, energia, gás ou água mineral) ou receitas criadas de forma avulsa;
- Para criar um novo item, clique em 'Novo item a ser cobrado' e selecione o tipo: 'Normal' ou 'Extra';
- Preencha as informações de lançamento:
- Data da cobrança: data de referência que define a partir de qual período o item será válido para cobrança na arrecadação;
- Valor;
- Referência: campo manual para informar o mês de competência do item;
- Conta categoria;
- Complemento da conta.
- Clique em 'Salvar' para finalizar;
- Os itens lançados serão incluídos na próxima arrecadação a partir da data de cobrança atribuída;
- Se necessário, selecione os itens listados e clique em 'Nova cobrança' para criar um novo boleto avulso para a unidade:
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