[FUNCIONALIDADE EM FASE EXPERIMENTAL]
Com o objetivo de facilitar o encontro de documentos pertinentes ao condomínio no dia a dia, como o Regimento Interno e a Convenção (Estatuto), é possível importar esses arquivos na tela de Dados do Condomínio.
Além disso, utilizaremos os documentos do condomínio para facilitar algumas operações rotineiras da administradora, como o registro de ocorrências, por exemplo.
1. Como posso fazer o upload dos documentos de Regimento Interno e Convenção?
Para fazer o upload dos documentos de Regimento Interno e Convenção no sistema, siga os passos abaixo:
- Acesse Condomínio >> Dados do Condomínio e navegue até a seção Documentação, do lado direito da tela.
- Dentro da aba de Documentação, você verá duas áreas principais:
- Regimento Interno
- Convenção
- Para cada uma dessas áreas, há um botão com a opção "Enviar arquivo". Clique no botão correspondente ao documento que deseja enviar.
- Selecione o arquivo do seu computador. Este arquivo deve estar no formato de PDF.
- Após selecionar o arquivo, ele será publicado e ficará disponível para visualização tanto na mesma tela de Condomínio >> Dados do Condomínio, como também na tela de Área do Condômino >> Documentos.
Dica 💡
Além de disponibilizar o documento, você também pode deixá-lo disponível para os moradores e notificá-los. Para isso, basta selecionar quem deseja comunicar no campo Publicar/notificar para, entre as opções “Condôminos” ou “Apenas síndico e conselho”.
2. Como posso substituir um documento já enviado?
Caso seja necessário substituir um documento de Regimento Interno ou Convenção que já foi enviado, siga este procedimento:
- Acesse novamente a área de Documentação onde estão os documentos atuais;
- Clique na opção "Enviar arquivo" da área onde deseja substituir o documento (Regimento Interno ou Convenção);
- Selecione o novo arquivo que deseja enviar.
3. O que devo considerar antes de substituir um documento?
Importante: antes de realizar a substituição, certifique-se de que o novo documento está correto e atualizado, pois o sistema substituirá o arquivo anterior, que ficará disponível para consulta apenas na tela de Documentos.
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