Como vincular o regimento interno e a convenção do condomínio

[FUNCIONALIDADE EM FASE EXPERIMENTAL]

Com o objetivo de facilitar o encontro de documentos pertinentes ao condomínio no dia a dia, como o Regimento Interno e a Convenção (Estatuto), é possível importar esses arquivos na tela de Dados do Condomínio.

Além disso, utilizaremos os documentos do condomínio para facilitar algumas operações rotineiras da administradora, como o registro de ocorrências, por exemplo.

1. Como posso fazer o upload dos documentos de Regimento Interno e Convenção?

Para fazer o upload dos documentos de Regimento Interno e Convenção no sistema, siga os passos abaixo:

1. Acesse Condomínio >> Dados do Condomínio e navegue até a seção Documentação, do lado direito da tela.
2. Dentro da aba de Documentação, você verá duas áreas principais:

• Regimento Interno
• Convenção

3. Para cada uma dessas áreas, há um botão com a opção "Enviar arquivo". Clique no botão correspondente ao documento que deseja enviar.
4. Selecione o arquivo do seu computador. Este arquivo deve estar no formato de PDF.
5. Após selecionar o arquivo, ele será publicado e ficará disponível para visualização tanto na mesma tela de Condomínio >> Dados do Condomínio, como também na tela de Área do Condômino >> Documentos.

Dica 💡

Além de disponibilizar o documento, você também pode deixá-lo disponível para os moradores e notificá-los. Para isso, basta selecionar quem deseja comunicar no campo Publicar/notificar para, entre as opções “Condôminos” ou “Apenas síndico e conselho”.

2. Como posso substituir um documento já enviado?

Caso seja necessário substituir um documento de Regimento Interno ou Convenção que já foi enviado, siga este procedimento:

1. Acesse novamente a área de Documentação onde estão os documentos atuais;
2. Clique na opção "Enviar arquivo" da área onde deseja substituir o documento (Regimento Interno ou Convenção);
3. Selecione o novo arquivo que deseja enviar. 

3. O que devo considerar antes de substituir um documento?

Importante: antes de realizar a substituição, certifique-se de que o novo documento está correto e atualizado, pois o sistema substituirá o arquivo anterior, que ficará disponível para consulta apenas na tela de Documentos.