Como cadastrar e configurar um Condomínio?

Para cadastrar novos condomínios, acesse a tela inicial do sistema clicando sobre o ícone do  Superlógica, localizado no topo do menu lateral esquerdo:

​​​

Na tela exibida, no campo 'TODOS OS CONDOMÍNIOS' clique em 'Novo', conforme a imagem exemplo:

​

Será solicitado o CNPJ do condomínio para que você possa registrar as cobranças geradas. Caso o CNPJ não será preenchido nesse momento, será necessário cadastrá-lo posteriormente em: Condomínio > Dados do condomínio, porem o sistema irá trazer uma alerta questionando se deseja seguir o cadastro sem o CNPJ e para seguir o processo clique em Continuar para preencher os dados do condomínio.

Alguma informações importante sobre os dados a preencher:

DADOS DO CONDOMÍNIO  *Preenchimento Obrigatório

• Nome do condomínio - "Razão social"
• Nome fantasia - Se necessário, poderá ser alterado com o nome de referência dentro do sistema/Apelido 
• Identificação - Será um Código especifico determinado por você para identificar o cadastro desse condomínio no sistema.
• Endereço do condomínio: Preencher com:
  • CEP
  • Bairro
  • Cidade
  • UF
• Tributação
  • CNAE
  • Classificação tributária
  • Natureza Jurídica
• Contato: Preencher com:
  • Telefone
  • E-mail para contato com o condomínio

As demais informações deverão ser preenchidas manualmente:

INADIMPLÊNCIA

• Dia de vencimento: Dia de vencimento dos boletos deste condomínio. No cadastro inicial será possível determinar apenas uma data fixa. Caso existam unidades que precisem de uma data diferenciada, será necessário finalizar o cadastro dessas unidades para alterar o vencimento individualmente.
• Juros e Multa: O sistema já trará preenchido com o padrão para você. Se precisar, reconfigure o padrão de acordo com a convenção do condomínio.
• Inadimplência: Preencha com:
  • Porcentagem de honorários para cobrança nos Acordos
  • Dias para contabilizar as cobranças como inadimplentes após o vencimento
  • Dias para começar a processar a atualização monetária, caso o condomínio possua um índice de correção determinado

QUAL PLANO DE CONTAS UTILIZAR?

Se esse é o seu primeiro condomínio, haverá apenas o Plano Padrão para seleção, mas caso você já tenha outros condomínios e um plano de contas diferente já cadastrado e queira utilizá-lo nesse novo condomínio, basta selecioná-lo na lista que será exibida. Você poderá determinar o plano utilizado uma única vez, nesse campo. Caso selecione o plano incorreto, será necessário solicitar a alteração com o Suporte do sistema:

​

QUAIS CONTAS BANCÁRIAS O CONDOMÍNIO POSSUI?

O preenchimento da conta bancária é obrigatório: você deverá cadastrar a conta que pertence ao condomínio. A conta principal cadastrada será utilizada para a emissão das suas cobranças. 

Se o CNPJ do condomínio for uma chave Pix, o sistema automaticamente reconhecerá a chave e irá pré-preencher os dados da conta bancária. Você pode utilizar a chave apresentada ou pode buscar por outra, no campo de chave Pix. Se o condomínio não possuir uma chave cadastrada, você poderá inserir manualmente os dados da conta.

Por padrão, o sistema já criará automaticamente uma forma de recebimento vinculado ao PJBank para registro automático dos seus boletos. Se você optar por não utilizar esse serviço, basta acessar a tela de Condomínio > Formas de recebimento para cadastrar e ativar um convênio direto com o banco para essa conta.