Como cadastrar e configurar um Condomínio?

Para cadastrar novos condomínios, acesse a tela inicial do sistema clicando sobre o ícone do Superlógica, localizado no topo do menu lateral esquerdo:

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Na tela exibida, no campo 'TODOS OS CONDOMÍNIOS' clique em 'Novo', conforme a imagem exemplo:

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Será solicitado o CNPJ do condomínio. De primeiro momento não será obrigatório o preenchimento, porém para que você possa registrar as cobranças geradas, será necessário cadastra-lo posteriormente em: Condomínio > Dados do condomínio. Após cadastrar o CNPJ passe para a próxima tela e preencha os seguintes campos:

DADOS DO CONDOMÍNIO  *Preenchimento Obrigatório

• *Nome do condomínio - "Razão social"
• *Nome fantasia - Preencher com o nome de referência dentro do sistema/Apelido 
• Identificação - Será um Código especifico determinado por você para identificar o cadastro desse condomínio no sistema.
• *Endereço do condomínio: Preencher com:
  • CEP
  • Bairro
  • Cidade
  • UF
• Contato: Preencher com:
  • Telefone
  • E-mail para contato com o condomínio
    
    

INADIMPLÊNCIA

• *Dia de vencimento: Dia de vencimento dos boletos deste condomínio. No cadastro inicial será possível determinar apenas uma data fixa, mas caso ele tenha unidades que precisem de uma data diferenciada, será necessário finalizar o cadastro dessas unidades para alter o vencimento individualmente dentro de cada unidade.
• Juros e Multa: O sistema já trará preenchido com o padrão para você, mas caso necessite, poderá configurar o padrão de acordo com a convenção do condomínio.
• Inadimplência: Preencha com:
  • Porcentagem de honorários para cobrança nos Acordos
  • Dias para contabilizar as cobranças como inadimplentes após o vencimento
  • Dias para começar a processar a atualização monetária, caso o condomínio possua um índice de correção determinado

QUAL PLANO DE CONTAS UTILIZAR?

Se esse é o seu primeiro condomínio, haverá apenas o Plano Padrão para seleção, mas caso você já tenha outros condomínios e um plano de contas diferente já cadastrado e queira utiliza-lo nesse novo condomínio, basta seleciona-lo na lista que erá exibida. Você poderá determinar o plano utilizado uma unica vez, nesse campo. Caso selecione o plano incorreto, será necessário solicitar a alteração com o Suporte do sistema:

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QUAIS CONTAS BANCÁRIAS O CONDOMÍNIO POSSUI?

O preenchimento dese campo é obrigatório, onde você deverá cadastrar as contas que pertencem ao condomínio. A conta principal cadastrada será utilizada para a emissão das suas cobranças. Por padrão o sistema já criará automaticamente uma forma de recebimento vinculado ao PJBank para registro automático dos seus boletos. Se você optar por não utilizar esse serviço, basta acessar a tela de Condomínio > Formas de recebimento para cadastrar e ativar um convênio direto com o banco para essa conta.

Para demais dúvidas relacionadas ao processo de cadastro, consulte o vídeo explicativo: