Para cadastrar novos condomínios, acesse a tela inicial do sistema clicando sobre o ícone do Superlógica, localizado no topo do menu lateral esquerdo:
Na tela exibida, no campo 'TODOS OS CONDOMÍNIOS' clique em 'Novo', conforme a imagem exemplo:
Será solicitado o CNPJ do condomínio para que você possa registrar as cobranças geradas. Caso o CNPJ não será preenchido nesse momento, será necessário cadastrá-lo posteriormente em: Condomínio > Dados do condomínio, porem o sistema irá trazer uma alerta questionando se deseja seguir o cadastro sem o CNPJ e para seguir o processo clique em Continuar para preencher os dados do condomínio.
Alguma informações importante sobre os dados a preencher:
DADOS DO CONDOMÍNIO *Preenchimento Obrigatório
- Nome do condomínio - "Razão social"
- Nome fantasia - Se necessário, poderá ser alterado com o nome de referência dentro do sistema/Apelido
- Identificação - Será um Código especifico determinado por você para identificar o cadastro desse condomínio no sistema.
-
Endereço do condomínio: Preencher com:
- CEP
- Bairro
- Cidade
- UF
-
Tributação
- CNAE
- Classificação tributária
- Natureza Jurídica
-
Contato: Preencher com:
- Telefone
- E-mail para contato com o condomínio
As demais informações deverão ser preenchidas manualmente:
INADIMPLÊNCIA
- Dia de vencimento: Dia de vencimento dos boletos deste condomínio. No cadastro inicial será possível determinar apenas uma data fixa. Caso existam unidades que precisem de uma data diferenciada, será necessário finalizar o cadastro dessas unidades para alterar o vencimento individualmente.
- Juros e Multa: O sistema já trará preenchido com o padrão para você. Se precisar, reconfigure o padrão de acordo com a convenção do condomínio.
-
Inadimplência: Preencha com:
- Porcentagem de honorários para cobrança nos Acordos
- Dias para contabilizar as cobranças como inadimplentes após o vencimento
- Dias para começar a processar a atualização monetária, caso o condomínio possua um índice de correção determinado
QUAL PLANO DE CONTAS UTILIZAR?
Se esse é o seu primeiro condomínio, haverá apenas o Plano Padrão para seleção, mas caso você já tenha outros condomínios e um plano de contas diferente já cadastrado e queira utilizá-lo nesse novo condomínio, basta selecioná-lo na lista que será exibida. Você poderá determinar o plano utilizado uma única vez, nesse campo. Caso selecione o plano incorreto, será necessário solicitar a alteração com o Suporte do sistema:
QUAIS CONTAS BANCÁRIAS O CONDOMÍNIO POSSUI?
O preenchimento da conta bancária é obrigatório: você deverá cadastrar a conta que pertence ao condomínio. A conta principal cadastrada será utilizada para a emissão das suas cobranças.
Se o CNPJ do condomínio for uma chave Pix, o sistema automaticamente reconhecerá a chave e irá pré-preencher os dados da conta bancária. Você pode utilizar a chave apresentada ou pode buscar por outra, no campo de chave Pix. Se o condomínio não possuir uma chave cadastrada, você poderá inserir manualmente os dados da conta.
Por padrão, o sistema já criará automaticamente uma forma de recebimento vinculado ao PJBank para registro automático dos seus boletos. Se você optar por não utilizar esse serviço, basta acessar a tela de Condomínio > Formas de recebimento para cadastrar e ativar um convênio direto com o banco para essa conta.
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