Superlógica condomínios - Controle de Compras no Aplicativo

Descrição: O aplicativo de controle de compras foi desenvolvido para gerenciar eficientemente as aquisições de materiais no condomínio. Com essa ferramenta, é possível solicitar cotações para itens específicos e enviar essas solicitações para os fornecedores, facilitando o levantamento de orçamentos.
 
O controle de compras é exclusivo para usuários do Plano Enterprise I e deve ser realizado diretamente dentro do sistema. O acompanhamento por parte do síndico requer uma solicitação formal à administradora responsável, garantindo assim um fluxo de trabalho organizado e transparente.
 
Solução: Para utilizar o aplicativo de controle de compras, realize os passos a seguir:

1. Acesse o menu Apps > Controle de compras;
2. Valide se as configurações precisam de ajuste, indo em 'Mais' e selecionando Categorias e Configurações;
   
3. No campo Categorias, cadastre ou edite as categorias dos itens que serão cotados;
   
4. No campo Configurações, ajuste a quantidade mínima de cotações necessárias para aprovação da compra e configure um endereço de e-mail específico para o departamento de compras;
   

5. Para criar um novo controle, clique em 'Nova solicitação'

   

6. Informe a Categoria do item, o Título para controle, o Condomínio e, em 'O que deve ser cotado?', cadastre a lista de materiais que devem ser comprados; clique em 'Cotar' para finalizar;
   
7. Após finalizar o lançamento, clique sobre o controle gerado;
   
8. No canto direito da tela, você terá a opção de Cancelar ou Editar a solicitação gerada;
   
9. Na tela exibida, você verá os detalhes da solicitação criada; ao final da página, clique em 'Adicionar cotação' para cadastrar um orçamento já efetuado com um fornecedor;
   
10. Para lançar a cotação, preencha com o Fornecedor, Valor, Forma de pagamento; você poderá cadastrar uma cotação parcial, clicando em 'Parcial' e marcando a caixa de seleção dos itens que serão cotados com esse fornecedor;
    
11. Você poderá cadastrar um período limite de validade para a cotação ou anexar informações adicionais;
    
12. As cotações realizadas serão exibidas na tela;
    
13. Para excluir uma cotação, passe o mouse sobre o item e clique em 'Cancelar cotação';
    
14. Após cadastrar as cotações, vá ao canto superior direito da tela e selecione 'Enviar para aprovação'; informe o e-mail do responsável pela aprovação e clique em Enviar;
    
15. O responsável receberá um e-mail com a solicitação;
    
16. Quando o responsável responder com a decisão, acesse o controle criado, passe o mouse sobre a cotação escolhida e clique em 'Comprar' para efetivar o registro da compra; confirme os dados de previsão para entrega, forma de pagamento e valor; clique em Salvar;
    
17. Após registrar a compra, será habilitado o campo 'COMPRAS EFETUADAS', onde será possível registrar a data da entrega;
    
18. Você poderá efetuar o lançamento de uma Despesa vinculada a essa compra, passando o mouse sobre a cotação escolhida e clicando em 'Lançar despesa'; preencha os dados da despesa conforme o padrão, com categoria e parcelas, se houver.