A opção para emissão das declarações poderá ser localizada na tela de: Condomínio > Unidades > Selecione o ícone de impressão localizado no canto superior direito da tela e escolha uma das opções disponíveis (CND, CQA ou CI):
A opção CND (Certidão Negativa de débitos) poderá ser utilizada para emissão da declaração de adimplência baseado na posição (data) que for selecionada, portanto será considerado todo o histórico de cobranças das unidades até a data que for selecionada, sendo necessário que a unidade esteja em dia com suas cobranças até a posição solicitada para que o sistema emita essa certidão.
A opção CQA (Certidão de Quitação Anual) poderá ser utilizada também para emissão da declaração de adimplência, porém esse modelo permitirá que você selecione um ano especifico de referencia, portanto, a declaração será emitida contanto que no ano selecionado a unidade esteja quite de suas obrigações.
A opção CI (Certidão de Inadimplência) poderá ser utilizada para declarar que a CND ou CQA não foi emitida, pois ainda existem pendencias para o condômino. Essa opção não possui filtro para período, pois geralmente é emitida em casos de solicitação de emissão avulsa da CND ou CQA para unidades especificas.
Também será possível emitir a declaração diretamente da unidade. Acesse o cadastro da unidade e no canto superior direito da tela, selecione a opção 'Ações' e escolha o modelo de declaração desejado:
Para ambos os modelos, caso seja solicitado a emissão da declaração para a unidade e ainda existam pendencias no período solicitado, o sistema possibilitará que seja emitida automaticamente a CI (Certidão de Inadimplência) que irá declarar que a CND ou CQA não foi emitida, pois ainda existem pendencias para o condômino.
As certidões poderão ser encaminhadas por e-mail de acordo com o endereço de e-mail cadastrado nas unidades ou por carta, para envio pelos correios.
Também há a possibilidade de edição do modelo de notificação utilizado, onde o texto inserido será aplicado para todas as declarações emitidas. Para editar, selecione a certidão que será emitida e na parte inferior da tela vá no campo 'EDITAR MODELO'.
É indicado que para dados específicos, seja inserido no modelo as variáveis, que trarão as informações de cada unidade que receber a informação, de forma individual:
Caso o modelo seja editado diretamente de uma unidade, a certidão principal para emissão em lote também será atualizada.
Comentários
1 comentário
Como devo fazer para criar alguns modelos de Cartas de Quitação e deixar saldo, ou seja, dependendo da situação irei utilizar o mais apropriado
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