Os malotes são pacotes geralmente encaminhados através dos correios, destinados a envio de documentos específicos, esse malote geralmente é despachado e retorna depois do período que foi determinado para o local de origem.
No superlógica você poderá utilizar essa funcionalidade para emitir malotes de confirmação de pagamento para as despesas pagas principalmente através de cheques ou também apenas para envio de documentos.
Para criar um novo malote vá em: Despesas > Malotes > Novo malote:
Você deverá informar o Nome do responsável pelo envio do pacote. O responsável deverá ser um dos usuários cadastrados no sistema. Ao selecionar o campo 'Responsável pela entrega' será exibida uma lista com o nome de todos os usuários cadastrados no superlógica. Caso o envio seja para cheque, informe nos campos disponíveis os dados do cheque emitido para pagamento. Esse cheque deverá estar lançado previamente no sistema.
Caso o malotes seja para envio de outros documentos, Preencha com o nome do documento. Não se esqueça de colocar o número do lacre usado no malote:
Em 'Retorna' você poderá determinar qual o prazo para retorno do malote para CHEQUES ou DOCUMENTOS, podendo ser inserido um prazo pré definido ou um prazo personalizado.
Será necessário preencher ao menos uma das opções de envio para o malote, caso não sejam inseridos os detalhes para cheques ou documento, será exibido um erro na tela ao salvar:
O documento que será gerado, deve ser enviado junto com o malote para ser assinado na entrega.
Para demais dúvidas, consulte o vídeo explicativo a seguir:
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