Como fazer uma campanha de atualização cadastral?

A campanha de atualização cadastral poderá ser utilizada para solicitar a atualização em massa dos dados cadastrados nas unidades dos seus condomínios. Através dessa campanha, dados que ainda não tenham sido preenchidos poderão ser obtidos com o condômino.

A notificação poderá ser direcionada por e-mail ou por carta. Através da notificação o condômino terá acesso ao link e chave de acesso que permitirá que a atualização seja realizada.

A opção de atualização cadastral poderá ser localizada em: Área do condômino > Área do condômino:

No painel direito da tela será exibida a opção de atualização, onde você poderá editar o modelo da carta, inserindo o texto conforme desejar. Para isso clique em: "Editar modelo":

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O modelo padrão já possui algumas variáveis que permitirão que a notificação gerada traga o dados de cada unidade de forma personalizada. Por exemplo %unidade%, onde será exibido o número da unidade.

Para que o condômino possa acessar a tela de atualização cadastral, estarão disponíveis dois métodos de acesso:

Via link direto:

Nesse método não há necessidade de utilizar senha, basta manter no modelo a variável %url_atualizacao_cadastral_completa%, dessa forma, caso a notificação seja enviada por e-mail, o condômino necessitará apenas clicar no link personalizado que será gerado para ter acesso a atualização.

Via Área do condômino:

Nesse método será necessário utilizar a chave de acesso enviada na notificação através da variável %chave_contato%. A chave gerada será como uma senha individual, emitida para cada unidade. Somente com ela será possível ter acesso a atualização. 

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O modelo poderá ser adaptado para envio de um único método, porém é imprescindível que ao menos uma das variáveis sejam mantidas para que os condôminos consigam acessar a tela de atualização.

Tendo finalizado a alteração no modelo, agora é só iniciar a campanha clicando em 'Iniciar campanha':

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Escolha o método de envio da campanha e se desejar filtre por unidades especificas. A campanha poderá ser direcionada via:

Email, onde as notificações serão encaminhadas para todas as unidades que possuem e-mail cadastrado.

Carta, onde será gerado um arquivo pdf para impressão e envio pelos correios.

Auto (Recomendado), onde serão emitidos os dois tipos de de notificação.