Como configurar as contas especiais no plano de contas?

Ao cadastrar um novo plano de contas é necessário que as contas especiais também sejam configuradas.
As contas especiais são parâmetros do sistema que determinam em qual categoria vai ser vinculado um valor que não foi atribuído manualmente por você.

Por exemplo:
Ao criar um boleto, você determinará qual a categoria receberá o valor a ser cobrado, digamos, Cota do mês. O valor principal que foi atribuído já será creditado na liquidação, mas caso a cobrança seja paga com atraso, nosso sistema deverá atribuir na liquidação desse boleto além do valor principal, o valor dos encargos.

Para que nosso sistema compreenda qual é a categoria onde será lançado o Juros e a Multa, é necessário que sejam configuradas as contas especiais desses itens. Dessa forma, todas as liquidações que ocorrerem após o vencimento, vincularão automaticamente a categoria que você determinou.

Na imagem de exemplo a seguir, foi determinado que a categoria 1.2 irá acatar os valores recebidos de Juros para as Receitas:

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Existem outras contas especiais de extrema importância que também devem ser configuradas, como: honorários advocatícios, desconto, atualização monetária, consumo de gás, aguá e energia, entre outros.

O ideal é que todas sejam vinculadas em alguma categoria do seu plano de contas, para evitar que ocorram falhas no lançamento ou liquidação de alguma cobrança ou despesa.

Agora que demos uma breve descrição das contas especiais, vamos a configuração (O processo poderá ser efetuado dentro de qualquer condomínio que possua vinculo com o plano de contas que será configurado):

Vá em: Condomínio > Plano de contas > Clique sobre o nome do plano de contas que será configurado > No canto superior direito da tela, clique na opção 'Exibir contas especiais':

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Pode ser que algumas contas especiais já estejam configuradas, neste caso, serão exibidas tags azuis com a descrição da conta especial junto as categorias cadastradas nesse plano.

Caso existam contas não configuradas, você poderá visualiza-las no painel direito da tela, também com o nome de cada condomínio que utiliza esse plano e ainda não foi configurado > Clique em 'Configurar':

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Será exibida uma breve descrição da conta especial e o campo para inserir a categoria que irá recebe-la:

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As categorias vinculadas às contas nos exemplos utilizados são ilustrativas. Você poderá determinar de acordo com o que for estabelecido pelos condomínios que você administra.

Caso ainda tenha dúvidas sobre o processo, assista o vídeo a seguir: