Descrição:
No contexto de gestão condominial, o Rateio de Despesas refere-se à divisão proporcional das despesas comuns entre todos os condôminos. Essas despesas podem incluir manutenção de áreas comuns, segurança, limpeza, água, energia elétrica e outros custos coletivos. O valor do rateio pode ser calculado com base na fração ideal de cada unidade ou de forma igualitária, conforme estabelecido pela convenção do condomínio, assegurando uma contribuição justa para todos os moradores.
A tela de Rateio de Despesas permite visualizar e distribuir as despesas, assegurando que os custos sejam corretamente rateados com base na competência dos boletos. É essencial associar as despesas ao mês correspondente antes de realizar a arrecadação.
Solução:
Para configurar e utilizar a tela de Rateio de Despesas, siga os passos abaixo:
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Acesse Receitas > Arrecadações;
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Clique em Rateio de Despesas;
- Caso seja o primeiro acesso a tela e ainda não hajam rateios cadastrados, será exibido o campo 'Novo rateio' para criação do primeiro rateio do condomínio;
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Com rateios criados, ao acessar a página, o sistema mostrará todas as despesas (Pagas e A pagar) e movimentações de Débito do mês atual;
- Atenção: Para que o valor do rateio esteja devidamente vinculado à arrecadação, é obrigatório que a configuração ocorra no mesmo mês de competência da arrecadação. Em uma arrecadação com vencimento em julho e competência 'Mês anterior', por exemplo, a configuração do rateio deve ser realizada dentro do mês de junho.
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A seleção das despesas pode ser feita diretamente na tela principal, basta selecionar os lançamentos e ao final da tela clicar em 'Adicionar a um rateio':
- Para fechar o rateio, vá ao canto superior esquerdo e clique no ícone
e filtre pelo rateio desejado;
- Verifique se todas as despesas e informações estão corretas e clique em 'Fechar Rateio';
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Volte para a tela de Arrecadações e realize a criação da arrecadação vinculada ao rateio selecionado e fechado:
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