Como criar e publicar um comunicado para os condôminos

O que é um comunicado?

É um aviso que a administradora precisa passar para os condôminos e responsáveis legais.

Exemplo: Comunicado de dedetização, obra, apresentação do síndico, datas especiais. 

Acesse Área do condômino > Comunicados > Novo comunicado.

Ao acessar a tela de comunicados, clique em “Novo comunicado”, o sistema irá mostrar algumas opções, são elas:

• Canal de Comunicação: Meio pelo qual você pretende entrar em contato com as pessoas, por exemplo, e-mail, carta, área do condômino, etc.
• Destinatário: Quais pessoas você notificará, por exemplo, os responsáveis legais de um condomínio.
• Assunto: Onde você abordará, brevemente, o tema do comunicado. Dica: evite título muito grande, pois isso auxiliará para que seu comunicado não vá para a caixa de spam dos remetentes.

Após definir as opções acima, agora basta construir o conteúdo do seu comunicado ou usar um modelo que você criou anteriormente e salvou.

Caso você pretenda enviar seu comunicado apenas via carta, é possível  utilizar as variáveis para deixar o texto mais pessoal (Essa opção estará disponível apenas para o canal de comunicação do tipo 'Apenas via Carta').

Após já ter informado o conteúdo do seu comunicado, você poderá rever se as informações estão certas. Neste passo é importante pré-visualizar o comunicado e enviar um e-mail teste para seu e-mail pessoal, pois assim evitam-se  erros de digitação, formatação ou uma imagem de qualidade ruim.

Importante: Para melhor empregabilidade do comunicado via e-mail é importante configurar o SPF, saiba mais no artigo “Entregabilidade baixa de e-mails, o que fazer?”