Existem diversas formas de realizar um rateio no sistema, de forma que o valor seja dividido por igual ou de acordo com a fração padrão de cada unidade.
O rateio deve inicialmente ser configurados na tela de: Receitas > Arrecadações > Arrecadações > Nova arrecadação > Ratear usando uma fração de rateio:
Você deverá configurar a composição de acordo com o período que deseja que ela se repita e com a categoria desejada. Na tela 'Qual valor será arrecadado?' escolha a opção que corresponde ao rateio que você deseja realizar:
QUAL VALOR SERÁ ARRECADADO?
As opções a seguir são em sua maioria destinadas a ratear o valor das DESPESAS lançadas no condomínio.
- Um valor obtido do rateio de despesas: Será utilizada uma seleção especifica de despesas, cujo valor total final será a base para realização do rateio. Para consultar como funciona a tela de Rateio de despesas, clique AQUI.
Lembrando que o rateio só pode ser usado como uma composição se ele estiver fechado no mês de referência, por isso é muito importante conferir todas as despesas que foram vinculadas antes de finalizar o processo. Ao fechar o rateio, aparecerá a opção de imprimir o relatório de rateio de despesas e o rateio simplificado, para conferir as informações lançadas e suas devidas frações/distribuição. Pode -se vincular uma segunda composição de fundo, utilizando uma porcentagem específica do valor total Ex:10%
Caso precise abrir o rateio, clique no botão "Reabrir rateio" - escolha a opção de adicionar ou retirar despesas deste mesmo rateio. Após verificar, faça o fechamento do rateio clique em “Gerar” para ser direcionado a montar a arrecadação a partir desse rateio.
- Um valor obtido da previsão orçamentária: Você poderá utilizar os valores da previsão orçamentária como base para o rateio, portanto, se você ainda não lançou a previsão, essa opção não será efetiva. Para consultar como configurar a previsão orçamentária clique AQUI.
Nessa opção, o mês da previsão que será considerado é o mesmo do vencimento das cobranças que serão emitidas, portanto, se estiver lançando as arrecadações com vencimento Novembro, o valor a ser considerado da previsão também será o valor que foi previsto para Novembro.
Será considerado apenas o valor da categoria utilizada para lançamento dessa composição na arrecadação. Nesse exemplo, como a categoria utilizada é 'Cota do mês', apenas o valor previsto de Novembro para 'Cota do mês' que será rateado:
- Total de despesas do mês anterior: O sistema vai obter automaticamente o valor total de despesas LIQUIDADAS do mês anterior, assim você poderá ratear este valor entre os condôminos, sem que haja a necessidade de cadastrar um rateio de despesas
- Um valor total a ser rateado: Você poderá informar um valor total e ele será rateado entre as unidades usando a fração determinada.
Observação - Todo rateio é cobrado conforme a fração padrão ou uma fração diferente, que pode ser cadastrada especificamente para o rateio que esta sendo realizado. Caso vá utilizar uma fração diferente da padrão, ao cadastrar a composição, selecione a opção 'Nova fração' > Informe o nome de referencia para a fração que será criada > Caso o valor rateado vá ser dividido por igual entre as unidades, marque o campo 'Distribuir valor proporcionalmente entre as unidades' e clique em 'e edite as frações aqui', assim a fração cadastrada irá atribuir para todas as unidades o mesmo valor:
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