Há quatro formas de cadastrar o escritório de cobrança, sendo em dados do condomínio, na unidade, na criação ou edição do acordo e na criação de um processo judicial.
Para cadastrar o escritório direto no condomínio vá em Condomínio > Dados do condomínio > Editar dados cadastrais, preencha o campo Escritório de cobrança e clique em salvar. Realizando o cadastro direto em dados do condomínio, quando for realizar um acordo o campo Escritório de cobrança ira vim preenchido com a sugestão do escritório definido como padrão.
Para cadastrar o escritório por unidades vá em : Condomínio > Unidades, abra a unidade escolhida e clique em editar dados cadastrais, nessa tela carregará duas opções Padrão do condomínio que se refere ao escritório que foi cadastrado em dados do condomínio e Escritório personalizado nessa opção ira abrir um campo abaixo para selecionar ou cadastrar outro escritório.
Também é possível cadastrar um novo escritório de cobrança em Receitas > Acordos > Escritório de Cobrança > Novo Escritório > Selecione o fornecedor e a taxa de honorários para este escritório e clique em salvar.
E a ultima opção para cadastrar um novo escritório de cobrança será ao efetuar o parcelamento de um acordo ou criação de um processo judicial. Basta clicar no ícone , que será exibido no campo 'Escritório de cobrança' durante o processo de criação desses itens.
Após realizado o vínculo de um escritório de cobrança em um condomínio, não há como este mesmo condomínio ficar sem um escritório. Isso ocorre pois, entende-se que, o condomínio sempre terá um responsável por realizar as cobranças, e, quando este não for um escritório terceiro, será um escritório de cobrança da própria administradora. Sendo assim, basta cadastrar a administradora como escritório de cobrança deste condomínio.
Clique aqui e saiba como editar ou excluir um escritório de cobrança
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