Como configurar a Exportação Contábil

A ferramenta de exportação contábil serve para realizar a exportação de todos os lançamentos de receitas e despesas de nosso sistema para um sistema específico e totalmente direcionado para a gestão contábil de uma empresa, ou condomínio, no caso. Esta ferramenta é indicada e mais voltada, para contadores, que possuem informações e um conhecimento mais expandido em relação ao tema e consequentemente teriam mais facilidade para utilização da mesma.

Para parametrizar o sistema contábil que você utiliza com o sistema, você deve entrar em Financeiro >> Exportação Contábil.
Em seguida, clique no botão amarelo com uma engrenagem, para configurar para realizar essa parametrização.

Na tela seguinte, você deverá fazer algumas configurações, começando por 'Configurações do sistema contábil', selecionando em layout, qual o sistema que você utiliza. Também deve informar o código (id) do condomínio em que está fazendo essa parametrização (deve ser feito de condomínio por condomínio).

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Após isso, configure a janela de 'Contas contábeis padrão', onde pode preencher qual a conta contábil padrão de suas contas bancárias em seu sistema contábil, no campo de 'Quando uma conta bancária não tiver uma conta contábil equivalente, usar esta:'.
Já no campo debaixo 'Quando uma conta deste sistema não tiver uma conta contábil equivalente, usar esta:', é utilizado nos casos de despesas, onde o sistema contábil pode possuir uma conta contábil apenas, que fazem referência a todas as contas categorias de dentro do sistema. Por exemplo, você possuí no sistema 15 contas categorias de despesas, porém em seu sistema contábil, todas essas contas são unificadas em uma só conta categoria.
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Em seguida, deve configurar 'Contas desse sistema para contas do seu sistema contábil (De-Para)'. O sistema contábil, igual ao nosso sistema, possuí também um plano de contas, com números para cada uma das contas categorias que existem no sistema.
Com isso, deve informar em 'informar conta contábil', qual o número no sistema contábil para cada uma das contas categorias que existem no sistema! (a conta contábil da conta bancária, não é obrigatório, caso selecione em 'Conta contábeis padrão', a conta contábil padrão para a sua conta bancária).
É obrigatório preencher todas as contas contábeis das contas categorias de receitas, apenas. As contas categorias de despesas não são obrigatórios, pois alguns sistemas contábeis podem se utilizar apenas de uma conta contábil para todas essas.

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Depois dessas configurações terem sido feitas, volte a página anterior e clique em 'Nova exportação'.

Em seguida, selecione o período dos lançamentos que deseja fazer a exportação, o condomínio e escolhas as contas de que deseja exportar.

Abaixo das Contas Bancárias, você terá 'Blocos de Registros', onde seleciona os tipos de lançamentos que desejará exportar, que na maioria das vezes são os que estão marcados na imagem a seguir:

Com isso tudo já feito, apenas clique em 'Gerar'.

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