Como gerar um acordo para cobranças inadimplentes?

Importante: Para que os acordos sejam gerados corretamente, realize primeiramente a Configuração para controle da inadimplência no condomínio.

É comum que sejam criados acordos informais entre a administração do condomínio e condôminos, no intuito de incentivar que ocorra a quitação de dividas que venham a surgir para as unidades. Alguns acordos podem ser cobrados judicialmente, sendo esse o caso, indicamos que crie um processo judicial, para que o acordo gerado tenha o devido controle. Clique AQUI e veja como realizar a criação de um processo Judicial.

Os processos indicados a seguir são destinados a criação de acordo para cobranças Vencidas. Caso você queira criar um acordo de cobrança que ainda esteja a vencer clique AQUI e veja como realizar esse processo.

Para dar inicio a criação do acordo, vá em: Receitas > Acordos > Novo Acordo > Selecione a unidade desejada > Próximo:

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Após solicitar a criação do acordo, você deverá marcar quais são as cobranças que serão vinculadas. Vá em 'Mostrar pendencias' e marque a caixa de seleção apenas das cobranças que entrarão no acordo > Clique em 'Parcelar':

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TAXAS DE COBRANÇA:

Determine quais serão as taxas de cobranças, informando se será cobrado o honorário e a taxa da administradora. Caso você não vá vincular as taxas, configure como 'Não cobrar': 

COMO RECEBER AS TAXAS DE COBRANÇA?

Você poderá determinar se as taxas aplicadas serão cobradas em todas as parcelas ou apenas nas primeiras parcelas. Selecione a opção desejada ou caso tenha dúvidas clique em 'Clique aqui para ver um exemplo' e veja a simulação de como serão lançados os valores em cada parcela:

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COMO O ACORDO SERÁ COMPOSTO?

Na próxima tela, você terá acesso a todas as composições que serão vinculadas as parcelas desse acordo, onde já será exibido o valor aplicado sobre os boletos para: Juros, Multa, Correção monetária, Honorários e Taxa da administradora. Você poderá ajustar os valores, caso haja necessidade:

COMO SERÁ O PAGAMENTO?

Determine a quantidade de parcelas que serão geradas para pagamento do acordo e qual será o vencimento da primeira parcela.

O campo 'Entrada' será destinado a geração de parcela que já tenha sido paga, portanto, caso seja cadastrada, o sistema irá emitir uma primeira parcela já LIQUIDADA para representar a entrada que foi inserida:

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AS PARCELAS ESTÃO CORRETAS?

Verifique se o vencimento das parcelas estão corretos e se necessário realize o ajuste do valor das parcelas. A soma total das parcelas deve corresponder ao valor total configurado inicialmente em 'Como o acordo será composto?':

TAXA DAS PARCELAS

Marcando a opção 'Alterar taxas das parcelas' você poderá modificar a porcentagem de Juros, Multa ou valor de desconto que será aplicado nas parcelas:

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Em 'MAIS OPÇÕES' você poderá alterar a conta bancária que irá emitir o acordo. Os acordos gerados acompanham a data de geração, então, se estiver realizando o cadastro de parcelas antigas, você poderá alterar no campo 'Data de geração do acordo' a data de emissão dessas parcelas, simulando a criação do acordo em outro período:

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Clique em 'Parcelar pendência' para finalizar.

ACORDO EFETUADO COM SUCESSO!

Agora você já pode realizar a impressão das cobranças emitidas em formato de 'Boleto' ou 'Carnê' e também fazer a impressão do Termo de acordo e da Confissão de Divida.

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OUTROS MÉTODOS DE CRIAÇÃO DE ACORDO:

Você também poderá realizar a criação de acordos diretamente do cadastro das unidades:

Acesse a unidade, vá até a parte inferior da tela na aba 'COBRANÇAS DOS ÚLTIMOS 2 ANOS' e selecione a opção 'Novo acordo':

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Também é possível realizar a criação de um novo acordo acessando a tela de: Receitas > Inadimplência > Localize na listagem a unidade desejada e passe com o cursor do mouse sobre a unidade > Clique em 'Efetuar acordo':

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