Assembleia Virtual - Perguntas frequentes

Descrição:
Este artigo reúne as principais dúvidas sobre o uso da funcionalidade de Assembleia Virtual no Superlógica Condomínios, abrangendo desde disponibilidade até funcionalidades específicas.

Dúvidas Frequentes:

1. A ferramenta está disponível para quais planos?

   • Disponível a partir do plano Essencial, com integração ao Zoom disponível nos planos Enterprise I e superiores.

2. Onde a gravação da live será disponibilizada?

   • Após o encerramento da assembleia, a gravação estará disponível para download dentro da própria assembleia em até 1 dia útil.

3. A Assembleia Virtual da Superlógica tem validade jurídica?

   • Sim. Em 2022, a Lei nº 14.309 alterou o Código Civil, permitindo a realização de assembleias de forma eletrônica:

     “A convocação, a realização e a deliberação de quaisquer modalidades de assembleia poderão dar-se de forma eletrônica.”

   • Nossa ferramenta está em conformidade com a legislação vigente.

4. Como disponibilizo a ferramenta para o condômino?

   • Acesse: Área do Condômino > Área do Condômino > Editar;
   • Desmarque a opção “Desativar facilidade: Assembleias”.

5. É possível criar a assembleia pelo aplicativo?

   • Não. A criação é realizada apenas na Área do Condômino > Assembleia.

6. Síndicos têm acesso à ferramenta?

   • Sim, o acesso é realizado pelo login na Área do Condômino ou Gruvi.

7. Como inserir uma pauta na assembleia?

   • Acesse a assembleia criada e selecione “Nova pauta +” para adicionar pautas. Saiba mais!

8. É possível inserir anexos na pauta?

   • Sim, é possível anexar arquivos às pautas, mas essa funcionalidade está disponível apenas nos planos Enterprise I e superiores.

9. É possível editar uma pauta após sua inserção?

   • Sim, desde que ainda não existam votos computados na pauta.

10. É possível desativar a configuração de voto secreto após a pauta ter recebido votos?

    • Sim, mas isso é de total responsabilidade dos responsáveis legais.

11. Há limitações para a descrição das pautas?

    • Limitações por campo:
      • Assunto: até 200 caracteres;
      • Descrição: até 512 bytes (variação depende do tipo de caractere utilizado);
      • Tipo de voto: até 25 caracteres.

12. É possível excluir um voto com a assembleia encerrada?

    • Não é possível excluir votos individuais após computados, mas é possível excluir a pauta com votos.

13. É possível prorrogar a data de encerramento da assembleia?

    • Sim, é permitido ajustar as datas e horários de início e término.

14. Como funciona a contagem de votos para proprietários com mais de uma unidade?

    • Cada unidade possui um voto na apuração, mesmo que o proprietário seja o mesmo.

15. Como consulto a apuração de votos de uma assembleia?

    • Utilize o relatório “Apuração assembleia online (820B)” ou gere o relatório diretamente dentro da assembleia.

16. Como gerar uma lista de presença?

    • Utilize o relatório “Lista de presença online (820C)” ou gere diretamente dentro da assembleia.