Como padronizar os acessos e definir as permissões dos usuários no sistema?

Através do cadastro de grupos de usuários você terá a opção de definir restrições e permissões de acesso, possibilitando que essas permissões sejam copiadas para um usuário quando ele for cadastrado. É uma forma de ajudar na padronização dos acessos de um setor ao cadastrar os novos funcionários.

1. Para utilizar essa função, acesse a tela de Todos os usuários no menu que estará disponível no canto superior direito da tela. (Para realizar as alterações é necessário ter acesso administrativo):

2. Acessando a tela de usuários, vá até o painel direito em 'GRUPOS DE USUÁRIOS'. Por padrão o sistema já possui grupos pré-definidos que podem ser alterados ou excluídos, mas caso você queira, também poderá cadastrar novos grupos.

3. Para cadastrar um novo grupo, basta clicar em 'Novo grupo' > Defina as permissões que poderão ser liberadas para os usuários desse departamento conforme as necessidades de acesso > Salvar:

4. Para editar ou excluir um grupo já existente, basta passar com o mouse sobre o grupo e selecionar a opção desejada:

5. Apenas adicionar um usuário em um grupo não atribui a ele as mesmas permissões. Para que as permissões definidas em um grupo/departamento sejam atribuídas aos usuários é necessário que após cadastra-lo, você o selecione na lista principal e vá em 'Mais' > Selecione a opção 'Copias acessos, permissões e restrições de um grupo de usuários' > Escolha o grupo na qual deseja espelhar as permissões para o usuário > Clique em 'Salvar' e confirme o aviso exibido para finalizar:

Como a seleção dos usuários ocorre a partir da lista, você poderá selecionar mais de um usuário para definir os acessos, o que facilitará no processo de alteração quando houver necessidade de definir as mesmas permissões para vários usuários de um mesmo departamento.