Como criar avisos/bloqueios para pagamentos na alçada de autorização

1. Acesse o sistema, no menu lateral esquerdo vá em Despesas > Notificações de Despesas.

2. Ao entrar nesta tela, acesse a opção ‘Novo aviso’:

3. Dentro de ‘Novo aviso’, iremos designar se este aviso/bloqueio será apenas para o condomínio atual ou para todos os condomínios:

• Ao optar por condomínio atual podemos aplicar a regra para um fornecedor e também para uma conta categoria específica.
  
  
• Aplicando para todos os condomínios, é possível aplicar a regra apenas para o fornecedor.

4. Em ‘Ação’, teremos o que desejamos fazer com esse aviso/bloqueio que estamos criando:

• Apenas notificar: Irá notificar em tela o usuário para ele ficar atento a determinada ação no sistema.
  
  
• Solicitar autorização e notificar: Irá solicitar autorização para os usuários cadastrados em ‘Alçadas de autorizações’ e notificar o usuário do sistema.
  
  
• Bloquear liquidação e notificar: Irá bloquear a ação, enquanto não houver autorização dos usuários cadastrados em ‘Alçadas de autorizações’ para aprovar esta ação.

Obs. Ao selecionar ‘Solicitar autorização e notificar’ ou ‘Bloquear liquidação e notificar’ irá apresentar um novo campo na tela ‘Quantas pessoas devem autorizar’ neste campo, iremos colocar quantos usuários que estão cadastrados na alçada de autorização, precisam aprovar para que aquela ação seja realizada.

5. Após realizar os passos anteriores, iremos aplicar as regras. Utilizaremos quando houver variações no valor da despesas:

Para entender sobre as regras: Regras nos avisos de autorizações de pagamentos

6. Para cadastrar uma vigência para esse aviso/bloqueio que estamos criando, basta expandir a aba ‘Vigência’ e adicionar a ‘Data de Início' e ‘Data de Término’:

7. Logo após, clique em 'Próximo'. Irá abrir uma nova tela, com a opção de adicionar um aviso complementar para o usuário, ficando a critério do criador do aviso/bloqueio adicionar um aviso complementar, a seguir clique em ‘Salvar’.