A Taxa de uso determinada pelo condomínio poderá ser configurada nessa mesma tela para recebimento em uma categoria especifica do seu plano de contas, facilitando a contabilidade desse tipo de receita. Não será obrigatório informar o valor, portanto se o condomínio não cobra um valor pelo agendamento dessa área, basta não preencher o campo.
Caso haja um valor a ser cobrado, você poderá determinar como o sistema irá cobrar o valor utilizando as seguintes configurações:
- Auto confirmar reserva: Essa opção determina que ao ser efetuado o agendamento, as reservas já sejam confirmadas automaticamente, sem haver a necessidade de confirmação por parte da administradora ou do síndico.
Caso seja utilizada essa opção, o condômino não conseguirá realizar o cancelamento das reservas que ele efetuar, sendo necessário que a administradora realize o cancelamento diretamente do sistema.
Se a opção não for marcada, a solicitação de aprovação da reserva será encaminhada para os usuários com acesso administrativo no superlógica e também para responsáveis legais que estão cadastrados no condomínio. Será possível Aprovar ou Rejeitar as solicitações. No caso de rejeição será necessário determinar a justificativa, pois o condômino que solicitou poderá ser notificado por e-mail.
- Usar data da reserva como referencia para arrecadação: Essa opção determinará que ao ser efetuada a reserva, o sistema só irá lançar o valor cobrado na arrecadação, após a data que foi reservada. Até que o evento ocorra, o valor permanecerá pendente de lançamentos nos 'Itens a serem cobrados' dentro da unidade que reservou.
Caso não seja marcada essa opção, o valor cobrado para a reserva já será lançado para o condômino na próxima arrecadação que for gerada em sequencia para o condomínio.
- Auto confirmar reserva após pagamento: Essa opção determina que a confirmação das reservas só irá ocorrer mediante o pagamento de um boleto que será emitido automaticamente para a unidade. Com essa opção será necessário ficar atento ao registro dos boletos, pois utilizando o convênio direto com o banco para registro, essas cobranças terão de ser marcadas para remessa para registro junto ao banco emissor. Somente após registrado o boleto é que o condômino poderá efetuar o pagamento da cobrança emitida.
Caso você utilize o PJBank para registro das suas cobranças, não haverá a necessidade de envio da remessa, pois o registro já irá ocorrer automaticamente dentro de poucas horas.
Ainda nessa opção, você poderá determinar se o crédito dessa cobrança será lançado na conta principal ou em outra conta virtual do sistema. Se o crédito for ocorrer na conta principal, basta marcar a opção 'Creditar na conta bancária principal':
O vencimento das cobranças emitidas através dessa opção, poderá ser definido seguindo os seguintes padrões:
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