Como exportar boletos para impressão em gráfica

Descrição:
Para enviar boletos emitidos para impressão em gráfica, é necessário que a arrecadação mensal já tenha sido concluída. A exportação dos boletos permite que eles sejam impressos em lote, garantindo uma organização prática para o condomínio. Esse processo está disponível nos formatos CSV, XLS e TXT, permitindo a personalização conforme o padrão da gráfica.

Solução:

Atenção: Certifique-se de que as cobranças do mês foram emitidas, pois a exportação estará disponível apenas após a emissão em lote;

1. Acesse o menu Receitas > Arrecadações;
2. Selecione o mês de geração das cobranças e clique em 'Exportar para gráfica' (abaixo do gráfico de cobranças emitidas);
3. Defina o formato do arquivo que será exportado para a gráfica (CSV, XLS ou TXT). Certifique-se de que o formato escolhido é compatível com o sistema de leitura da gráfica;
4. Caso necessário, utilize os filtros para agrupar cobranças conforme a preferência:
   • Grupos de condomínios: Inclui todas as cobranças dos condomínios que pertencem ao grupo selecionado;
   • Tipo de cobrança e Forma de entrega: Permitem organizar a exportação conforme essas características.
5. Para evitar a duplicidade de boletos, o sistema controla a geração dos arquivos. Se você tentar exportar boletos já gerados anteriormente, uma mensagem de alerta será exibida;
6. Caso precise gerar novamente boletos já enviados, selecione a opção 'Incluir cobranças já geradas para a gráfica no arquivo'.

Observação: Esse controle de geração se aplica a todos os formatos de exportação (CSV, XLS e TXT), garantindo que não haja duplicidade nos boletos enviados à gráfica.

Após seguir esses passos, o arquivo será gerado e poderá ser enviado para a gráfica conforme o padrão estabelecido, garantindo uma impressão organizada e precisa dos boletos.