Como exportar boletos para impressão em gráfica

Para efetuar a exportação dos boletos emitidos para impressão em gráfica, é necessário que a arrecadação mensal já tenha sido emitida, pois a geração do arquivo será disponibilizada apenas após emissão das cobranças em lote.

Importante: A exportação está disponível apenas nos formatos: CSV, XLS e TXT.

Já com as cobranças do mês geradas, vá em: Receitas > Arrecadações > Selecione o mês de geração > Clique na opção ‘Exportar para gráfica’, que estará disponível abaixo do gráfico de cobranças emitidas > Você deverá definir o formato de arquivo a ser gerado.
Esse padrão deve ser definido junto à gráfica previamente, pois o software deles deve ser capaz de realizar a leitura do arquivo conforme os padrões que emitimos.

Caso necessário, aplique filtros para agrupar as cobranças conforme: Grupos de condomínios, tipo de cobrança e forma de entrega. Utilizando o filtro para grupos de condomínios, o arquivo gerado irá conter informações de cobranças de todos os condomínios vinculados ao grupo que foi selecionado. Veja AQUI como utilizar a função de grupos de condomínios.

Com a finalidade de prevenir a geração duplicada de boletos para a gráfica, o sistema possui um controle que impede a geração de boletos já emitidos anteriormente. Desta forma, caso tente fazer a emissão de boletos já existentes para a gráfica, uma mensagem será exibida informando que não há boletos disponíveis para o filtro selecionado.



Caso mesmo assim seja necessário gerar o boleto novamente para a gráfica, basta marcar a opção “Incluir cobranças já geradas para a gráfica no arquivo”, na tela de exportação para a gráfica.

Se precisar gerar o boleto novamente para a gráfica, basta selecionar a opção "Incluir cobranças já feitas para a gráfica" quando estiver exportando.

É importante ressaltar que o controle de geração se aplica a todas as opções de exportação disponíveis na tela, como CSV, XLS e TXT.