Como utilizar o controle de chaves em despesas?

Chave de criação:

1. Destinada ao controle dos lançamentos, ela estará disponível no momento da criação ou edição das despesas. Para informar uma chave para controle de uma despesa, vá até: Despesas > A pagar > Nova > Selecione o tipo de lançamento desejado > Na tela de edição da despesa, vá na aba 'Outros'  > Informe o código de controle da despesa no campo 'Número da chave':

Ao utilizar qualquer opção para o lançamento de uma nova despesa, será possível associar esse lançamento a uma chave de criação, conforme a imagem. Caso já tenha efetuado o lançamento, ainda será possível editar os detalhes da despesa para informar a chave de criação, basta editar a despesa e acessar a mesma aba 'Outros' > Campo 'Número da chave de criação':

O controle através de chaves pode ser utilizado de acordo com a organização de cada administradora. Não existe nenhum pré-cadastro ou validação no sistema que indique se o usuário digitou ou não a chave correta, já que o preenchimento do campo é de livre escolha, sendo obrigatório apenas que o controle seja efetuado por meio de números.

2. A chave poderá ser associada a despesa de forma individual, conforme o exemplo anterior, ou em lote (para várias despesas ao mesmo tempo). Para incluir a chave em lote, basta identificar e marcar as despesas na barra de ferramentas disponível no final da tela.

 Na tela de geração de remessas da despesa terá um filtro de chaves de criação. Dessa forma, é possível filtrar os lançamentos que usam uma determinada chave ou intervalo de chaves que estarão no arquivo de remessa.

Exemplo:

Chave de liquidação:

1. Destinada ao controle das liquidações, estará disponível ao efetuar a liquidação das despesas, onde o sistema também irá fornecer um campo de chave para que você possa definir o código de controle, sendo assim, as liquidações também podem ser gerenciadas conforme critérios pré-definidos pela administradora.

2. Do mesmo modo, nas liquidações em lote também é possível definir a chave de liquidação. Em Despesas > A pagar, selecione as despesas que serão liquidadas > Vá ao final da tela em 'Mais' > Liquidar > Marcando a opção 'Manter número da chave', o sistema irá vincular como chave de liquidação a mesma numeração da chave atribuída na criação da despesa. Caso queira informar um código de controle diferente para as liquidações, desmarque a opção e informe a nova chave > Salvar.

Importante: As chaves incluídas ou alteradas em lote nas despesas com o status “pendentes” terão impacto na alteração da chave de criação. Ao efetuar o mesmo procedimento nas despesas com o status de “liquidadas”, o impacto passa a ser sobre as chaves de liquidação.