Como utilizar o controle de chaves em receitas?

Onde utilizo as chaves de Receitas?

• Arrecadações normais e extras
• Lançamento de boleto manual
• Boletos gerados
• Liquidação manual de boletos
• Liquidação por arquivo (até mesmo quando utilizado o PJBank)
• Relatórios: Créditos (018C), Créditos XXX (018D), Receitas liquidadas por condômino (006C), Receitas geradas (006A), Receitas não liquidadas por condômino (006B), Receitas invalidadas (006D), Receitas não liquidadas por condômino (comprimida) (006E), Acumulado das taxas de condomínio em atraso por vencimento (006F), Receitas geradas (por geração) (006G)

Chave de criação:

1. Destinada ao controle dos lançamentos, ela estará disponível no momento da criação ou edição das cobranças. Para informar uma chave para controle de uma cobrança, vá até: Receitas > A receber > Mais > Nova cobrança > Vá na aba 'Mais opções' > No campo 'Número da chave' informe o código para controle do lançamento:

2. Em cobranças já criadas, basta acessar os detalhes do boleto > Clique em Editar > Vá na aba 'Mais opções' > Em 'Número da chave de criação' informe o código para controle do lançamento:

3. É possível também definir uma chave padrão para suas arrecadações. Neste caso, todas as cobranças geradas através delas, terão a mesma chave. É possível determinar estas chaves na tela de Receitas >> Arrecadações >> Configurações, nos campos de 'Chave', podendo atribuir uma chave tanto para Arrecadação normal como para Arrecadação extra:

Chave de liquidação:

1. Destinada ao controle das liquidações, a opção estará disponível no momento em que for realizada a liquidação das cobranças. Para informar a chave, vá até: Receitas > A receber > Passe com o mouse sobre a cobrança e vá na opção 'Liquidar' > No campo 'Número da chave' informe o código para controle.

Importante: É possível considerar a obrigatoriedade do preenchimento das chaves de liquidação. Caso opte por sua utilização, é necessário solicitar ao suporte a ativação desta funcionalidade, garantindo que o preenchimento da chave seja obrigatório ao liquidar cobranças e despesas.

2. Do mesmo modo, nas liquidações em lote também é possível definir a chave de liquidação. Em Receitas > A receber, selecione as cobranças que serão liquidadas > Vá ao final da tela em 'Mais' > Liquidar > Marcando a opção 'Manter número da chave', o sistema irá vincular como chave de liquidação a mesma numeração da chave atribuída na criação da despesa. Caso queira informar um código de controle diferente para as liquidações, desmarque a opção e informe a nova chave.

Importante: As chaves incluídas ou alteradas em lote nas cobranças com o status “pendentes” terão impacto na alteração da chave de criação. Ao efetuar o mesmo procedimento nas cobranças com o status de “liquidadas”, o impacto passa a ser sobre as chaves de liquidação.