Como utilizar o controle de chaves em receitas?

Descrição:
O controle de chaves é uma funcionalidade que permite acompanhar e gerenciar cobranças e liquidações com mais precisão. As chaves podem ser utilizadas em diversas situações, como arrecadações normais e extras, boletos manuais, liquidações e relatórios específicos.

Onde utilizo as chaves de receitas?

• Arrecadações normais e extras
• Lançamento de boleto manual
• Boletos gerados
• Liquidação manual de boletos
• Liquidação por arquivo (incluindo PJBank)
• Relatórios: Créditos (018C, 018D), Receitas liquidadas por condômino (006C), Receitas geradas (006A), Receitas não liquidadas por condômino (006B, 006E), Receitas invalidadas (006D), entre outros.

Chave de criação:

1. Informar no momento da criação:

   • Vá em: Receitas > A receber > Mais > Nova cobrança;
   • Na aba 'Mais opções', insira o código no campo 'Número da chave' para controle do lançamento:
     
     
     

2. Editar cobranças já criadas:

   • Acesse os detalhes do boleto, clique em 'Editar' e vá na aba 'Mais opções';
   • Insira o código no campo 'Número da chave de criação':
     
     
     

3. Definir chave padrão para arrecadações:

   Configure uma chave padrão para todas as cobranças geradas:
   • Acesse: Receitas > Arrecadações > Configurações.
   • Insira os códigos nos campos de 'Chave' para Arrecadação normal e Arrecadação extra:
     

Chave de liquidação:

1. Informar no momento da liquidação manual:

   • Vá em: Receitas > A receber, passe o mouse sobre a cobrança e clique em 'Liquidar';
   • Insira o código no campo 'Número da chave':
     
     
     

2. Liquidações em lote:

   • Selecione as cobranças em Receitas > A receber.
   • Vá ao final da tela em 'Mais' > 'Liquidar';
   • Marque a opção 'Manter número da chave' para usar a mesma chave atribuída na criação;
   • Desmarque a opção caso queira informar uma nova chave de controle:
     

Importante:

• Para tornar obrigatória a inserção das chaves de liquidação, solicite a ativação dessa funcionalidade ao suporte.
• Alterações em cobranças pendentes impactam a chave de criação, enquanto alterações em cobranças liquidadas afetam a chave de liquidação.