Como efetuar o fechamento mensal dos condomínios?

Este é um dos processos mais importantes na gestão de um condomínio. No fechamento, o condomínio obtém o balanço mensal das Receitas e Despesas do período. 

Esses dados serão utilizados  para prestar contas ao condomínio, por isso é de extrema importância que, antes do fechamento, a conciliação seja feita corretamente. Na plataforma, temos uma trava para não permitir modificações em meses que já tenham sido conciliados, para garantir que esses valores não sejam perdidos.

Clique AQUI e veja como fazer a conciliação bancária.

Há dois métodos de fechamento: Fechamento individual ou Fechamento em lote.

Para ambos os processos, você poderá optar por realizá-los pelo rodapé exibido ao final de quaisquer telas do sistema ou pela tela inicial. Porém, a forma mais ágil é pelo rodapé, pois fica disponível ao final das telas e não sendo necessário que troque de tela para realizar o fechamento enquanto estiver finalizando outros processos dentro da plataforma.

• Para acessar a opção de fechamento disponível no rodapé, desça a tela até o final, onde irá localizar uma barra em preta. Clique sobre o campo “Fechamento: DD/MM/AAAA” e defina a data desejada.
• Caso queira realizar o fechamento em lote, basta selecionar a opção “Mais um” para definir os condomínios que serão fechados na mesma data. Ao salvar, todos os condomínios selecionados serão fechados com a mesma data que foi definida.

Atenção: Caso nunca tenha efetuado o fechamento, será exibido o aviso ‘Fechamento: nunca fechado’. Basta clicar sobre o campo para continuar com o procedimento indicado.

A partir do plano Enterprise I, você também terá um recurso adicional de fechamento em lote disponível, que possibilitará o fechamento pela função de grupos de condomínios. O processo de fechamento será o mesmo e, após informar a data de fechamento, selecione a opção “Grupo de condomínio” e defina o grupo desejado.

Clique Aqui para saber como criar um grupo de condomínio.

Todo o processo também está disponível na tela inicial. Ao acessar o sistema: desça até “Condomínios ativos” > passe com o mouse sobre o condomínio desejado > selecione o campo “Fechar mês”.

A opção de fechamento nesta tela passará a ser exibida apenas em dois cenários: caso o condomínio nunca tenha sido fechado ou se o último fechamento ocorreu a mais de 40 dias.