Oque é Paybox?

O que é o Paybox?

Paybox é uma solução para obtenção, identificação e agilização no lançamento de despesas para cada condomínio.

Obtemos cobranças diretamente da fonte e analisamos todos os lançamentos para anexá-los automaticamente à despesa.

Por meio dele, também é possível extrair informações de qualquer arquivo de cobrança para lançar uma nova despesa na plataforma com informações auto preenchidas, o que agiliza o processo e evita erros.

A extração das informações é feita em arquivos pdf ou imagens (png, jpeg). Quaisquer outros formatos de arquivo não são identificáveis.

Quem pode ativar?

Clientes da plataforma Superlógica que possuem plano Enterprise I ou superior.

Os serviços de Consulta de notas tomadas e Captura de cobranças de concessionárias estão disponíveis apenas para algumas regiões do país, mas é possível solicitar a inclusão de outras regiões pela própria plataforma de gestão, na ativação do Paybox ou nas configurações, depois de ativado.

Quais os benefícios?

Obtenção das cobranças diretamente na fonte
Redução do uso de papel e diminuição no impacto ambiental
Redução de problemas com extravios ou não recebimento de cobranças
Extração de informações de cobrança, como fornecedor, beneficiário, valor, vencimento, etc de arquivos enviados
Agilização no lançamento de uma despesa, preenchendo-a automaticamente com as informações extraídas
Evita-se erros no lançamento de despesas
Análise e anexo automáticos de arquivos que pertencem a despesas já lançadas

Quais tipos de cobranças são obtido direto na fonte automaticamente?

Boletos de cobrança
Contas de energia e de água
Notas fiscais de serviço e de produto

Como os arquivos são anexados automaticamente ?

O Paybox analisa cada arquivo recebido, identificando as informações da cobrança e comparando com todos os lançamentos da plataforma. Se o lançamento já existe, ele irá anexar o arquivo automaticamente. Caso contrário, você poderá fazer o lançamento pelo painel de gestão de arquivos do Paybox com todas as informações extraídas já preenchidas.