Como configurar a previsão orçamentária

Visão geral

Este conteúdo detalha como utilizar o painel de Previsão Orçamentária do sistema. Essa ferramenta permite planejar e estipular tetos de gastos e metas de arrecadação para o condomínio ao longo de um ano. O sistema permite preencher essa planilha manualmente ou gerar os dados automaticamente baseando-se no histórico do ano anterior.

Quando usar este artigo

Utilize este guia anualmente, no momento em que a administradora precisa montar a previsão de despesas do próximo exercício para aprovação dos condôminos.

Sintoma ou cenário

O analista precisa montar o orçamento de 2026 do Condomínio Exemplo. Em vez de abrir o Excel, olhar conta por conta do que foi gasto em 2025 e calcular a inflação na calculadora, ele precisa consultar este manual para descobrir como usar a função inteligente do sistema que faz todo esse cálculo de espelhamento em um clique.

Benefício para o usuário ou operação

Agilidade extrema: Monta um orçamento anual completo em poucos segundos.
Acompanhamento (Orçado vs. Realizado): Permite emitir relatórios futuros comparando se o condomínio está gastando mais ou menos do que o aprovado.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o sistema com suas credenciais e navegue até o menu Financeiro > Previsão Orçamentária.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: É necessário possuir permissões de Gestão no módulo Financeiro.
O condomínio deve ter um Plano de Contas estruturado.

Causas prováveis

Planejamento financeiro anual, aprovação de novas cotas condominiais ou revisão de metas de gastos.

Como fazer ou corrigir

A previsão orçamentária permite planejar e visualizar os valores financeiros que serão arrecadados e utilizados pelo condomínio ao longo de um período. O sistema oferece opções para gerar automaticamente uma previsão com base no histórico do ano anterior ou preenchê-la manualmente.

Acesse Financeiro > Previsão Orçamentária;
Escolha a forma de preenchimento:
- Usar o ano anterior como base:
- Clique em Estou com sorte;
- Selecione o período espelho (geralmente o ano anterior);
- Informe o percentual de inflação para reajuste automático dos valores.
  
  - Preenchimento manual:
- Passe o mouse sobre cada categoria e clique no campo de valores;
- Preencha os valores previstos para todos os meses, ajustando-os conforme necessário.

Resultado esperado

Ao concluir os preenchimentos, o sistema salvará a grade da previsão orçamentária com sucesso. Esses dados ficarão gravados e alimentarão diretamente o relatório de "Orçado x Realizado" (Relatório Família 9), permitindo a continuidade do fluxo gerencial do condomínio com total transparência.

Quando escalar

Acione o suporte técnico caso você utilize o botão "Estou com sorte", configure o período espelho corretamente, e o sistema apresente um erro de carregamento (timeout) ou a grade permaneça inteiramente zerada.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Print da tela evidenciando o erro.
Período espelho e percentual de inflação que você tentou aplicar.
ID ou nome do condomínio afetado.

Regras importantes / Observações

Apenas uma Projeção: Preencher a previsão orçamentária não gera despesas reais (contas a pagar) e nem boletos reais no sistema. É uma ferramenta puramente gerencial e comparativa (uma estimativa de gastos).

Problemas comuns e como resolver

Problema: Cliquei em "Estou com sorte", mas várias categorias ficaram zeradas.
Causa provável: O condomínio não teve movimentação financeira real (lançamentos) naquelas categorias durante o período espelho selecionado no ano passado.
Ação recomendada: Preencha os valores dessas contas zeradas manualmente utilizando a Opção 2 do passo a passo.

Dúvidas relacionadas

P: É possível alterar um valor da previsão após ela já ter sido aprovada e o ano ter começado?
R: Sim. A grade da previsão orçamentária é editável a qualquer momento por usuários com permissão de escrita, bastando clicar sobre o valor do mês e atualizá-lo.

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