Como fazer a geração do relatório 021A para a gráfica?

Algumas administradoras optam por imprimir seus balancetes em gráficas. Dessa forma, é possível exportar o relatório 021A no formato texto, contendo o layout já homologado por Bureau de impressão.

Importante: Esta funcionalidade deve ser previamente ativada em sua licença. Entre em contato com nosso time de suporte e verifique a ativação.

Uma vez que a funcionalidade esteja liberada, basta ir ao menu principal e acessar: Condomínio > Relatórios > Extrato de Recebimentos e Pagamentos (021A).

Após marcar as opções de acordo com sua necessidade, clique no botão e acesse: Exportar > Exportar para a gráfica.

Ao exportar o relatório, o sistema irá solicitar uma pasta onde será salvo o arquivo contendo os dados gerados.
Ao abrir o arquivo, os dados serão exibidos dessa forma:

Como homologar a impressão dos dados com sua gráfica?

Agora, é necessário enviar o arquivo gerado anteriormente junto com o layout abaixo para a sua gráfica, de forma que a mesma consiga confeccionar a impressão, não esquecendo de informar à sua gráfica que os dados enviados são para testes.

Layout
Estrutura do arquivo Bureaux-Multi registro

• Descrição da Estrutura:
  A estrutura é composta por cabeçalho e valores, sempre seguindo essa sequência. Ela é baseada em campos delimitados por aspas duplas, separados por vírgulas.
  Já as linhas, possuem três campos iniciais que com valores numéricos referentes a numeração de linha do arquivo e,  logo em seguida, o tipo de registro e tipo de informação.
  A linha em que o tipo de registro é do tipo de informação, com o conteúdo "99", identifica o fim do arquivo.

• Estrutura básica:
  No arquivo, encontraremos os seguintes tipos de dados:
  "Linha","Tipo Registro","Tipo Informação","Conteúdo da Linha"
  Onde:
  • Linha:  refere-se ao contador de linhas do arquivo;
  • Tipo de Registro: é o sequencial que indica a sessão da informação;
  • Tipo da informação: indica a qual tipo pertence aquela informação, onde:
    • 0(zero) indica que a linha se trata de um título;
    • 1 indica que a linha se trata de um cabeçalho;
    • 2 indica que a linha se trata dos valores referentes ao cabeçalho;
    • 99 identifica o fim do arquivo.
• Conteúdo da Linha: são valores que correspondem ao cabeçalho;

Exemplo: 

"1","0","0","Extrato de Recebimentos e Pagamentos"

"2","1","0","Grupo de saldo Grupo 2"

"3","2","1","Saldo","Valor"

"4","2","2","Saldo em 30/09/2022","0,00"

"5","3","1","Dia","Conta","Compet.","Complemento","Valor"

"6","3","2","22","Juros","","","10,00"

"7","3","2","31","Descontos","10/2022","1 unidades","100,00"

"8","3","2","","","","Total de créditos:","110,00"

"9","4","1","Dia","Ord.","Conta","Compet.","Complemento","Doc.","Valor"

"10","4","2","22","(0001)","Juros","","","","(10,00)"

"11","4","2","","","","","","Total de débitos:","-10,00"

"12","5","1","Saldo","Valor"

"13","5","2","Saldo em 31/10/2022","100,00"

"14","6","99","FIM DE ARQUIVO"

Obs: Caso a gráfica tenha alguma dúvida com relação a disposição das informações, entre em contato com o nosso time de suporte técnico.