Como efetuar a prestação de contas no sistema

Descrição: Quais documentos devem compor a pasta de prestação de contas do condomínio, na categoria Financeiro? 

A pasta de prestação de contas é o conjunto de documentos e relatórios que demonstram, de forma transparente, toda a movimentação financeira do condomínio em um determinado período (geralmente mensal ou anual). Essa prática tem como objetivo prestar contas aos condôminos, evidenciando a origem das receitas, os destinos das despesas, a situação das reservas e os dados de inadimplência.
 
Solução: Para realizar a pasta de prestação de contas realize os passos a seguir:

1. Relatório do Orçamento: Compare os valores orçados no início da gestão com os valores efetivamente realizados. Identifique e justifique eventuais desvios, facilitando o planejamento da próxima gestão.

2. Relatório de Receita:

   2.1 Liste os condôminos adimplentes e inadimplentes;

   2.2 Inclua multas por atraso no pagamento da taxa condominial;

   2.3 Registre outras receitas, como aluguéis de áreas comuns.

3. Relatório de Despesas: Organize os gastos em três categorias para facilitar o entendimento:

   3.1 Fixas: folha de pagamento, contratos permanentes, seguros, administrativos etc.;

   3.2Variáveis: manutenções programadas e despesas com variações mensais;

   3.3 Extras: reformas, obras ou consertos emergenciais e não previstos.

4. Balancete: Apresente o resumo mensal das receitas e despesas, incluindo:
   4.1 Saldo do mês: diferença entre receitas e despesas do mês vigente;
   4.2 Saldo atual: valor total em caixa (saldo do mês anterior + saldo do mês atual).
5. Relatório de Inadimplência: Informe métricas essenciais, como:
   5.1 Porcentagem de inadimplência;
   5.2 Quantidade de cotas em aberto;
   5.3 Valor devido por unidade;
   5.4 Ações adotadas para reduzir o índice de inadimplência.

Observações: A apresentação clara e organizada da pasta contribui para a transparência e confiança da gestão junto aos condôminos. A recomendação é que a pasta seja elaborada mensalmente e disponibilizada aos moradores antes da assembleia de aprovação de contas.