Descrição:
A partir do processo descrito, será viável controlar e monitorar as isenções concedidas aos responsáveis legais de seus condomínios, resultando em um relatório que conterá todas as informações pertinentes a essas isenções: 191A Controle de Isenção.
Solução:
Para configurar, siga conforme os passos indicados abaixo:
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Configuração do Plano de Contas - Contas Especiais
Para realizar a configuração, acesse as contas especiais em Condomínio > Plano de Contas > selecione o plano do seu condomínio > Exibir Contas Especiais. Em seguida, configure a conta que será utilizada para 'Isenção de síndicos e/ou membros do conselho', conforme ilustrado na imagem abaixo;
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Criação da Arrecadação
Em Receitas > Arrecadações > Nova arrecadação > Outros, crie uma nova composição adicionando o valor correspondente à isenção para a unidade vinculada ao responsável legal. Para obter mais informações sobre como criar esta arrecadação e gerar o boleto zerado com o valor referente à sua isenção, para a unidade do responsável legal, clique aqui;
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Configuração do Responsável Legal
Após a configuração da conta especial e a criação da composição de isenção, é necessário vincular o responsável legal cadastrado no condomínio a uma unidade. Para isso, acesse o cadastro dos responsáveis legais em Condomínio > Responsáveis Legais, e edite o cadastro do responsável. Localize o campo 'Unidade' e selecione a unidade relacionada ao síndico.
Dessa forma, a informação será incorporada ao relatório de controle de isenção de síndicos. Importante: essa relação deve ser estabelecida apenas se o síndico tiver algum vínculo com a unidade; caso contrário, não faz parte do processo de isenção.
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Relatório de Controle de Isenção (191A)
Este relatório apresenta as isenções concedidas dentro de um período específico em todos os condomínios que possuem a conta especial configurada, e a isenção aplicada na cobrança em que a categoria da conta está configurada como Isenção de Síndico, conforme estabelecido na configuração da conta especial.
Para identificar o síndico de uma cobrança, o sistema compara a unidade da cobrança com a unidade do síndico cadastrado, levando em consideração o período definido para o relatório. Isso possibilita a identificação de quais síndicos ou membros do conselho foram beneficiados com as isenções durante o período em análise.
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