O que é o Secretário IA e como utilizá-lo para otimizar o registro das atas das assembleias

[FUNCIONALIDADE EM FASE EXPERIMENTAL]

Importante: apenas assembleias com lives posteriores à 12/11/2024 terão a transcrição da videoconferência e os textos da ata e resumo gerados pela IA.

O Secretário IA é uma funcionalidade essencial para a administradora otimizar o trabalho com as assembleias de condomínios. Integrado à Inteligência Artificial, ele gera automaticamente dois documentos a partir da transcrição da assembleia realizada no Zoom:

Resumo: um documento informal que destaca os principais pontos discutidos durante a assembleia. Clique aqui para saber mais sobre.

Ata: um registro formal e oficial de todas as decisões e tópicos abordados, ideal para manter um histórico completo e detalhado das deliberações. Veja abaixo como otimizar os registros das atas:

1. Acesse o menu de Assembleias: no menu lateral, selecione Área do Condômino > Assembleias para visualizar a lista de assembleias;
2. Filtre as assembleias encerradas.
3. Escolha a assembleia para criar a ata:
   • Passe o mouse sobre a assembleia encerrada para visualizar a opção Criar ata.
   • Importante: a assembleia deve ter sido realizada de forma híbrida ou virtual, utilizando o Zoom, pois a IA usará a transcrição da videoconferência para gerar a ata.
4. Preencha as informações iniciais:
   • Insira os detalhes necessários, conforme instruções na tela, como as informações do presidente e secretário da assembleia.
5. Gere a ata com IA:
   • No último passo, dentro do editor de texto, clique em Gerar ata com IA. A Inteligência Artificial carrega automaticamente o texto da ata, com base na transcrição da live realizada durante a assembleia.
6. Revise o conteúdo gerado pela IA:
   • Verifique se todas as pautas e decisões foram corretamente registradas. A edição manual permite que ajustes sejam feitos, conforme necessário.
7. Visualize e salve a ata:
   • Após a revisão, clique em Visualizar ata acima do editor de texto para conferir como a ata ficou. Quando estiver satisfeito, salve o documento para que ele possa ser disponibilizado aos condôminos.

Observação: o Secretário IA é uma ferramenta que otimiza a criação de atas, mas recomenda-se sempre revisar o texto gerado para assegurar a precisão e clareza das informações registradas.