Como utilizar a Inteligência Artificial para gerar um resumo informal do que foi discutido durante a assembleia

[FUNCIONALIDADE EM FASE EXPERIMENTAL]

Importante: apenas assembleias com lives posteriores à 12/11/2024 terão a transcrição da videoconferência e os textos da ata e resumo gerados pela IA.

Além de otimizar a criação das atas das assembleias, é possível utilizar o Secretário IA para gerar resumos informais das assembleias dos condomínios realizadas através do Zoom.

Integrado à Inteligência Artificial, o Secretário IA cria um resumo, trazendo os principais pontos discutidos, incluindo os tópicos e pautas que foram abordados e discutidos durante a videoconferência no Zoom. Esse resumo por sua vez, pode ser utilizado posteriormente, como um documento informal para compartilhamento com os moradores dos condomínios, deixando todos atualizados do que ocorreu durante a assembleia.

Veja abaixo como gerar o resumo com o Secretário IA:

1. Acesse o menu de Assembleias: no menu lateral, selecione Área do Condômino > Assembleias para visualizar a lista de assembleias;
2. Filtre as assembleias encerradas.
3. Escolha a assembleia para criar a ata:
   1. Clique sobre o nome da assembleia.
   2. Importante: a assembleia deve ter sido realizada de forma híbrida ou virtual, utilizando o Zoom, pois a IA usará a transcrição da videoconferência para gerar o resumo.
4. Para gerar o resumo da assembleia, clique no botão Saiba como foi a assembleia, ao lado do botão Baixar gravação e transcrição, que por sua vez disponibiliza os arquivos com a gravação da videoconferência e da transcrição da mesma.
5. Ao clicar no botão indicado, será aberto um documento, criado pela Inteligência Artificial, com os pontos discutidos durante a assembleia.

É possível fazer o download deste documento, para publicá-lo no Gruvi aos condôminos.