Descrição:
Os malotes são pacotes destinados ao envio de documentos específicos. No sistema, essa funcionalidade é usada para emitir malotes de confirmação de pagamento, especialmente para despesas pagas via cheques, e para organizar o envio e controle de documentos entre o condomínio, administradoras e fornecedores, garantindo um registro digital das movimentações.
Solução:
Para criar e enviar um malote, siga os passos abaixo:
- Acesse Despesas > Malotes;
- Vá em 'Novo malote';
- Selecione um dos usuários do sistema como 'Responsável pela entrega';
- Caso o envio seja relacionado a cheques, vá na aba 'Cheques' e preencha os campos com as informações solicitadas. O cheque deve estar previamente lançado no sistema;
- Se o malote for para envio de outros documentos, vá na aba 'Documentos' e preencha o nome do documento;
- No campo 'Retorna', defina o prazo para retorno do malote, seja para cheques ou documentos;
- Em 'Outros' informe o número do 'Lacre de ida' e 'Lacre de volta', se houver;
- Após salvar, passe com o mouse sobre o malote e clique em 'Despachar' para emitir o protocolo de recebimento. O documento gerado deve ser enviado junto com o malote para ser assinado na entrega;
- Quando o malote retornar, é necessário apenas confirmar o retorno. Veja aqui como fazer.
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