Superlógica Condomínios - Configuração da Ferramenta de Reservas Online

Descrição: Quais são os procedimentos necessários para configurar a ferramenta de reservas online para áreas comuns disponíveis no condomínio?
 
Solução: Para configurar a ferramenta de reservas online, realize os passos a seguir:
 

1. Acesse o menu Área do condômino > Reservas on-line > No canto superior esquerdo da tela, clique em 'Áreas';
2. Clique em 'Nova' para iniciar a criação da agenda de reservas;
3. Informe o nome da área e determine os períodos para agendamento (o sistema já atribui três períodos: Manhã, Tarde e Noite);
4. Se não houver agendamentos em horários diferentes, clique no ícone da lixeira ao lado dos horários adicionais para mantê-los apenas como 'Integral';
5. Configure a Taxa de uso na mesma tela, se aplicável, informando uma categoria específica do plano de contas;
6. Se houver cobrança, defina as configurações de cobrança:
   • Auto confirmar reserva: As reservas serão confirmadas automaticamente, sem necessidade de aprovação;
     
   • Usar data da reserva como referência para arrecadação: O valor será lançado na arrecadação após a data da reserva;
     
   • Auto confirmar reserva após pagamento: A confirmação ocorrerá somente após o pagamento do boleto emitido automaticamente;
     
7. Insira as Regras de uso para a área reservada, incluindo antecedência mínima e máxima para reservas e cancelamentos;
8. Defina bloqueios temporários e semanais, se necessário, informando o motivo para visualização no calendário;
9. Após finalizar a configuração, o calendário estará disponível para reserva na Área do condômino e no sistema Superlógica.
    

Observação: A administradora pode realizar agendamentos ou cancelamentos fora do padrão das regras de uso. O status das reservas será identificado por cores: Azul para pendente de aprovação e Verde para confirmada. Detalhes da reserva podem ser visualizados clicando na lupa dentro da reserva.