Descrição:
O sistema permite configurar fundos com valores arrecadados nas arrecadações, mas ao ativar o Grupo de Saldo, essa abordagem torna-se desnecessária, uma vez que os valores são automaticamente organizados e associados diretamente aos grupos configurados no plano de contas, desempenhando a função de organizá-los contabilmente.
Funcionamento dos Fundos com Valores Arrecadados:
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Na configuração tradicional:
- Os fundos direcionam os valores para uma conta fictícia previamente cadastrada no sistema;
- Esses valores são contabilizados em contas configuradas como "fundos", mas não refletem diretamente na conta bancária principal onde os boletos são liquidados;
- Isso pode causar problemas de conciliação, pois os valores arrecadados estarão associados a uma conta diferente da principal.
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Com o Grupo de Saldo ativado:
- Não há necessidade de criar fundos na arrecadação;
- Ao configurar os grupos de saldo diretamente no plano de contas, os lançamentos são identificados e organizados automaticamente, mantendo os valores do caixa totalmente vinculados a conta de liquidação e permitindo o controle contábil por meio dos grupos;
- Isso elimina a necessidade de cadastrar contas bancárias adicionais ou realizar configurações específicas na arrecadação, tornando o processo mais eficiente e alinhado ao fluxo real das movimentações financeiras da conta bancária.
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