Como utilizar a Inteligência Artificial para otimizar o registro de ocorrências do condomínio

[FUNCIONALIDADE EM FASE EXPERIMENTAL]

A utilização de Inteligência Artificial no registro de ocorrências automatiza a identificação dos artigos do Regimento Interno relacionados a infrações, tornando o processo mais ágil e preciso. Com essa ferramenta, o tempo e o esforço dos funcionários são reduzidos, enquanto a eficiência operacional e a precisão das notificações aumentam.

Ativação da ferramenta

Para utilizar essa funcionalidade, o Regimento Interno do condomínio precisa estar carregado em Condomínio > Dados do condomínio. Para mais detalhes sobre o upload do regimento interno, clique aqui.

Após o carregamento, ative a ferramenta em Condomínio > Ocorrências > Configurações:

Importante: ao ativar essa funcionalidade, o modelo tradicional de registro de ocorrências será substituído pelo modelo com Inteligência Artificial. Se você desejar retornar ao modelo anterior, isso pode ser feito a qualquer momento: basta desativar a funcionalidade na opção acima.

Como registrar ocorrências utilizando IA

1. Acesse Condomínio > Ocorrências > Nova ocorrência.
2. No campo Descreva a ocorrência, forneça o máximo de detalhes sobre o ocorrido e descreva a infração cometida pela unidade.
3. Em Notificar, defina se deseja que a ocorrência seja apresentada na Área do Condômino e escolha os destinatários da notificação.

Com base nas informações fornecidas, a Inteligência Artificial consultará o Regimento Interno do condomínio e gerará automaticamente uma notificação de ocorrência, incluindo o artigo infringido, quando este for identificado.

Importante: quanto mais detalhes forem fornecidos à IA, maior a probabilidade de ela identificar corretamente o artigo do Regimento Interno. Caso a IA não identifique o artigo, retorne ao campo Descreva a ocorrência e forneça mais informações sobre a infração cometida.

Verificação do artigo identificado

Caso queira conferir o artigo identificado pela IA, clique em Ver regimento interno, função localizada acima do texto de notificação.

Após o texto ser gerado, é possível editar o conteúdo no editor de texto, incluindo variáveis adicionais ou aplicando formatações, como negrito e itálico, conforme necessário.