Como a inteligência artificial pode revolucionar o registro de ocorrências em condomínios

Imagine a seguinte situação: um funcionário da administradora recebe uma nova ocorrência em um condomínio. Para registrar corretamente a infração, ele precisa abrir o Regimento Interno, buscar manualmente o artigo correspondente e redigir a notificação. O problema? Alguns regimentos têm mais de 100 artigos e encontrar a informação exata pode ser um verdadeiro desafio. Esse processo consome tempo, abre margem para erros e torna a administração condominial menos eficiente.

Agora, e se tudo isso pudesse ser feito em questão de segundos? Com a inteligência artificial, essa realidade já é possível. O Assistente de Notificações de Ocorrências é uma funcionalidade que automatiza a identificação dos artigos do Regimento Interno relacionados às infrações, tornando a gestão condominial mais ágil, precisa e eficiente.

O problema: registros manuais são demorados e suscetíveis a erros - Administradoras responsáveis pelo registro de ocorrências enfrentam um grande desafio: encontrar rapidamente os artigos corretos dentro de um Regimento Interno extenso e muitas vezes complexo. Esse processo manual pode gerar inconsistências nas notificações, impactar a produtividade e até prejudicar a aplicação justa das regras condominiais.

A solução: IA que identifica automaticamente o artigo correto - A nova funcionalidade da Superlógica utiliza inteligência artificial para processar o Regimento Interno e identificar automaticamente os artigos relacionados a cada ocorrência. O funcionamento é simples e eficiente:

• Upload do Regimento Interno: o documento em PDF é carregado no sistema;
• Processamento por IA: a tecnologia lê e indexa os artigos, organizando as infrações;
• Registro da ocorrência: o colaborador da administradora descreve a infração de forma resumida;
• Busca automatizada: a IA identifica e sugere texto da notificação, citando qual é o artigo que melhor se enquadra para a infração descrita;
• Geração da notificação: a notificação é gerada automaticamente.

Os benefícios de uma gestão mais inteligente - Com a automatização do registro de ocorrências, as administradoras e os condomínios ganham em diversos aspectos:

• Redução do tempo de registro: o que antes levava minutos ou até horas pode ser resolvido em instantes;
• Precisão e conformidade: as notificações passam a ser mais consistentes e juridicamente embasadas;
• Eficiência operacional: o time da administradora pode focar em atividades mais estratégicas;
• Menos erros e retrabalho: a IA elimina a necessidade de consultas manuais extensas e minimiza equívocos.

Uma nova forma de gerenciar ocorrências condominiais - A gestão condominial está cada vez mais digital, e a adoção de ferramentas inteligentes não é apenas uma vantagem competitiva – é uma necessidade. Soluções baseadas em inteligência artificial otimizam processos e trazem mais transparência e eficiência para o dia a dia dos condomínios.

____________________

Quer saber mais sobre como essa funcionalidade pode transformar a administração dos condomínios que você gerencia? Fale com nossos especialistas e descubra como a tecnologia pode simplificar sua rotina! Leve a inovação para o seu negócio.