Se você já lidou com a extração de dados financeiros, sabe o quanto um pequeno erro pode gerar um grande problema. Informações incompletas, campos extraídos de forma errada e a necessidade constante de revisão manual tornavam esse processo não só demorado, mas também propenso a falhas. Era exatamente esse o cenário enfrentado pelos nossos clientes quando a tecnologia utilizada para capturar dados de notas fiscais, boletos e comprovantes ainda dependia de expressões regulares (questões técnicas do time de tecnologia). Mas isso ficou no passado!
Agora, o Paybox conta com Inteligência Artificial para realizar a extração de dados com precisão, eficiência e confiabilidade. O impacto? Menos retrabalho, menos erros e uma experiência muito mais fluida para as administradoras condominiais.
O problema: extração de dados imprecisa - A falta de precisão na extração de dados não só tornava o trabalho mais difícil, como também impactava diretamente a qualidade da gestão financeira das administradoras. Afinal, decisões importantes são tomadas com base nessas informações, e qualquer inconsistência pode significar desde retrabalho até problemas contábeis.
A solução: inteligência artificial sob medida para cada documento - A grande mudança veio com a incorporação da Inteligência Artificial ao Paybox. Agora, a IA utiliza comandos especializados para cada tipo de documento financeiro. Isso significa que o sistema "entende" exatamente onde procurar as informações relevantes em notas fiscais, boletos e comprovantes. A precisão da extração aumentou drasticamente, proporcionando:
- Maior assertividade na captura de campos críticos;
- Redução significativa de erros e inconsistências;
- Menos necessidade de revisão manual, otimizando o tempo da equipe financeira;
- Aumento da satisfação dos clientes, que agora podem confiar nos dados extraídos automaticamente.
Além disso, foi desenvolvida uma ferramenta de validação, apelidada de "oráculo", que compara e verifica automaticamente os dados extraídos. Isso garante que qualquer inconsistência seja detectada e corrigida antes mesmo de impactar a operação financeira dos clientes - isso também é assunto técnico do time de tecnologia.
O que muda na prática para os clientes do Paybox?
Apesar de a jornada do Contas a Pagar não ter sofrido grandes alterações, a experiência foi transformada pela qualidade superior da extração de dados. Agora, os clientes podem contar que as informações extraídas pelo Paybox são precisas, completas e consistentes.
Antes, a extração era um processo que requeria conferências manuais mais frequentes. Hoje, com a IA, a automação entrega resultados confiáveis e agiliza a gestão financeira. Isso significa menos preocupação e mais tempo para focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Um futuro mais inteligente para a gestão financeira - A implementação da Inteligência Artificial no Paybox é só o começo. Estamos comprometidos com a evolução contínua da ferramenta, trazendo ainda mais eficiência para os processos financeiros das administradoras.
____________________
Quer saber como essa inovação pode transformar a rotina do Contas a Pagar da sua administradora condominial? Entre em contato conosco e descubra como o Paybox pode ajudar sua operação a ser mais ágil, eficiente e livre de erros.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.