Descrição:
Quando o condomínio deixa de operar com uma conta bancária, é possível encerrá-la ou desativá-la no sistema. Ambas as opções impedem novos lançamentos, mas possuem diferenças quanto à exibição da conta nos relatórios e no painel.
Solução:
Para encerrar ou desativar uma conta bancária, siga os passos abaixo:
- Acesse Condomínio > Contas Bancárias;
- No painel, localize a conta desejada (A conta principal é identificada por uma estrela e pode ser editada no painel esquerdo clicando em 'Editar'. Apenas o encerramento é permitido para contas principais);
- Escolha entre as opções de encerramento ou desativação:
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Encerrar a conta:
- Clique em 'Ações' > 'Editar';
- Acesse a aba 'Mais opções' e insira a 'Data de encerramento';
- Após a data definida, novos lançamentos serão bloqueados, mas o histórico da conta permanecerá acessível nos relatórios e no painel de contas bancárias, com um ícone de bloqueio:
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Desativar a conta:
- Clique em 'Ações' > 'Desativar';
- A conta será completamente desativada, desaparecendo do painel de contas bancárias e dos relatórios. Não será mais possível realizar lançamentos ou consultas relacionadas diretamente a ela. A reativação da conta poderá ser feita a qualquer momento, veja como:
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Encerrar a conta:
Observação: Para assegurar que o histórico de transações permaneça disponível em relatórios, é aconselhável optar pelo encerramento da conta bancária. O encerramento ou a desativação de uma conta será permitido apenas se o saldo estiver zerado.
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