EFD-Reinf - [R-4020] MS1485 - Período de apuração não está em andamento

Visão geral

O envio de eventos da EFD-Reinf exige paridade exata de status entre o sistema da administradora e a base da Receita Federal. O bloqueio MS1485 atua quando a plataforma tenta processar um fechamento (R-4099) apontando um indicador de originalidade para um período que o portal e-CAC já compreende como consolidado e encerrado.

Quando usar este artigo

Utilize este procedimento ao comandar o envio, fechamento ou retificação de um lote da série R-4000 e a integração retornar o erro MS1485, exigindo a reabertura forçada da competência no sistema para sincronizar o status com o e-CAC.

Sintoma ou cenário

O operador fiscal realiza o envio de fechamento da EFD-Reinf (série R-4000), mas o comando é rejeitado com a mensagem "[R-4099] MS1485 - O 'Indicativo de fechamento ou reabertura de movimento' [...] só pode ser informado com [0] se o período de apuração estiver [Em Andamento]". O erro impede a conclusão do processo, pois o e-CAC sinaliza que a competência em questão não está mais aberta para envios comuns.

Benefício para o usuário ou operação

Iguala o status da apuração tributária no ERP à situação consolidada nos servidores do e-CAC;
Previne multas por atraso ao destravar o fluxo de transmissão bloqueado pela falta de sincronia de períodos;
Viabiliza o processamento correto do fechamento via sistema, substituindo a necessidade de intervenção manual no portal do governo.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu lateral navegando em Despesas > EFD-Reinf para forçar a reabertura no sistema. Para verificação do status real da competência, acesse o portal externo e-CAC.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: EFD-Reinf - Alteração (1391) e Despesas - Alteração (1313).
Recursos Sistêmicos: Certificado digital ativo (A1 ou procuração eletrônica) configurado no condomínio e acesso autenticado no portal e-CAC.
Insumos e Dados Técnicos: O mês de competência afetado e a identificação de pelo menos uma despesa pertencente àquele lote para servir como âncora de reabertura.

Causas prováveis

Intermitência na mensageria durante um envio anterior (onde o e-CAC fechou o lote, mas não devolveu o protocolo de sucesso ao sistema para atualizar a tela) ou o encerramento da competência efetuado manualmente de forma paralela pela contabilidade direto no portal da Receita Federal.

Como fazer ou corrigir

Para sincronizar os status e permitir o novo fechamento, siga os passos abaixo:

Acesse o portal e-CAC e confirme se a competência já consta como Fechada na Série R-4000.
No sistema Superlógica, acesse o menu Despesas > EFD-Reinf e localize o evento com erro.
Force a reabertura do período no sistema realizando os subpassos abaixo:
3.1 Localize uma despesa enviada na competência, clique em Editar e salve-a sem alterações (ou altere um campo sensível como o número do documento e salve).
3.2 Retorne o dado da despesa para o dado correto e salve novamente.
3.3 Este procedimento habilitará o botão Retificar na tela da Reinf.
Clique em Retificar para que o sistema envie o comando de reabertura e processe o novo fechamento automaticamente.
Caso o erro persista mesmo com o período fechado no órgão federal, clique em Enviar EFD-Reinf também no evento R-2010 para atualizar o status global da competência.

Resultado esperado

A plataforma transmitirá o evento como retificadora, o que reabrirá temporariamente o período no e-CAC, processará a nova informação e registrará o fechamento definitivo, eliminando a rejeição MS1485 e alinhando os status.

Quando escalar

Escale o caso para a equipe de Suporte se, após forçar a edição da despesa, o botão de retificação não for habilitado, ou se a retificação for transmitida e o portal e-CAC devolver a mesma mensagem de bloqueio MS1485 consecutivamente.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Nome da licença (administradora) e nome do condomínio afetado;
O mês/ano da competência que está bloqueada;
ID numérico da despesa utilizada como âncora para a reabertura forçada;
Captura de tela do e-CAC evidenciando o status (Fechada ou Em andamento) da série R-4000;
Captura de tela com a íntegra da mensagem de erro MS1485 exibida no retorno do lote no sistema.

Regras importantes / Observações

Ao forçar a edição da despesa (passos 4 e 5), caso haja um desconto associado na liquidação, utilize o campo de abatimento com valor negativo para garantir que a base de cálculo do imposto permaneça íntegra antes de salvar e retificar.
Se os valores apurados no e-CAC já estiverem exatos, a obrigação estiver cumprida legalmente e o erro no ERP for meramente visual devido a atraso no webservice, o alerta no sistema pode ser ignorado sem riscos fiscais.

Problemas comuns e como resolver

Problema: Executei o fechamento da EFD-Reinf, o sistema deu o erro MS1485, mas o botão "Retificar" não aparece na minha tela.
Causa provável: A plataforma só habilita o atalho de retificadora quando detecta uma alteração estrutural no lote base comparada à última tentativa de envio chancelada pelo governo.
Ação recomendada: Aplique a técnica de edição forçada descrita no passo a passo deste artigo (editar uma despesa, alterar, salvar, editar novamente corrigindo e salvar) para quebrar o identificador do lote e destravar a opção de retificação.

Dúvidas relacionadas

P: Posso simplesmente acessar o portal e-CAC e reabrir o período lá por conta própria em vez de retificar a nota no sistema?
R: Embora seja possível, a intervenção manual direta no portal do governo sem o espelhamento do comando de retificação no ERP frequentemente corrompe as chaves de recebimento cruzadas, mantendo a mensagem de erro travada de forma definitiva na tela da administradora.

Palavras-chave de busca

efd-reinf, r-4020 erro ms1485, período de apuração não está em andamento, forçar retificação efd, reabrir competência fechada, erro r-4099 e-cac, sincronizar status reinf, divergência período receita federal, indicativo de fechamento r-4000

Relativo a